Kapag ang isang pagbebenta ay ginawa, maliban kung agad binabayaran ng customer ang produkto o serbisyo, ang pagbili ay itinatakda bilang isang account na maaaring tanggapin na ang customer ay may utang. Ang mga tanggapin sa kuwenta ay ang mga mamimili ng pera na may utang sa isang kumpanya at nasa neraca bilang isang kasalukuyang asset.
Mga Pagrekord ng Receivables
Ang mga tuntunin sa pagbabayad para sa isang kostumer ay naitala, karaniwan sa isang automated receivable system. Para sa karamihan ng mga kumpanya, ang mga tuntunin ay karaniwang. Ang isang karaniwang pamantayan ay "net 30 araw," na nangangahulugang ang kabuuang natitirang pagbabayad ay dapat bayaran sa loob ng 30 araw. Kabilang sa karamihan sa mga termino ang isang late charge charge kung ang invoice ay hindi binabayaran sa oras. Ang mga singil sa huling bayad ay maaaring isang porsiyento ng halagang dapat bayaran o isang flat late payment fee, o isang kumbinasyon ng pareho.
Pag-invoice
Batay sa mga tuntunin para sa isang customer na A / R, isang invoice ay nilikha at ipinadala sa customer. Ang mga invoice ay ipinadala sa customer nang maaga sa takdang petsa ng kabayaran upang bigyan ang oras ng kostumer upang magbayad. Maraming mga kumpanya ang naka-print at mga invoice ng mail nang lingguhan.
Application sa Pagbabayad
Bilang bayad ay natanggap, ang mga ito ay naitala at pumasok sa isang awtomatikong sistema o naitala nang manu-mano sa isang ledger sheet. Ang mga pagbabayad ay inilapat laban sa kabuuang halaga ng isang utang ng customer, ibabawas mula sa halaga na inutang at kinakalkula upang ipakita ang natitirang balanse.
Pansamantalang Paunawa sa Paunawa at Pag-uulat
Para sa mga pagbabayad na hindi ginawa pagkatapos ng takdang petsa, ang mga kostumer ay ipinadala sa isang paunang natanggap na paunawa sa pagbabayad.
Upang magkaloob ng pamamahala ng Accounts Receivable na may impormasyon tungkol sa pera na inutang at hindi binabayaran, isang "edad" na account na maaaring i-ulat ng tala ay nilikha. Ang isang "edad" na ulat ay nagpapakita ng kabuuang dolyar na utang ng isang hanay ng petsa. Halimbawa, ang ulat ay nagpapakita ng isang halaga ng dolyar na 30 araw na nakalipas dahil, 60 araw ang nakalipas at 90 araw ang nakalipas.
Ang taong may pananagutan sa pag-project ng daloy ng cash sa negosyo ay gumagamit ng ulat ng Account Receivable at impormasyon sa pagbabayad application upang ipakita ang pera na nakolekta at kapag ang karagdagang bayad ay dapat bayaran. Ang impormasyong ito ay ginagamit upang matukoy ang mga pondo na magagamit upang patakbuhin ang negosyo at kung ang mga karagdagang pondo ay kinakailangan mula sa mga pinagkukunang pinansyal, tulad ng mga bangko para sa panandaliang paghiram.
Mga koleksyon
Ang mga natanggap na takdang-utang ay sinusundan ng alinman sa departamento ng Mga Account na Receivable (para sa mas maliliit na kumpanya) o isang Kagawaran ng Mga Koleksyon. Sinusuri ng isang tagapamahala ng koleksyon ang pera sa nakalipas na panahon at aktibidad ng mga kolektor tulad ng bilang ng mga koleksyon ng mga tawag na ginawa at halagang nakolekta.
Maaaring i-outsource ang mga pagkolekta ng mga aktibidad sa isang ahensiya ng koleksyon kung pinipili ng isang kumpanya na huwag gumawa ng mga koleksyon sa bahay. Kung ang mga koleksyon sa loob ng bahay ay hindi matagumpay, ang mga uncollectibles ay maaaring ma-outsourced.
