Upang mag-set up ng isang sistema ng kontrol sa imbentaryo, dapat kang magkaroon ng isang napaka organisadong imbentaryo. Ito ay mas madali upang mag-set up ng isang sistema ng imbentaryo kapag mayroon ka ng lahat ng parehong mga produkto sa isang lugar. Maaari mong i-set up ang system upang subaybayan ang mga numero ng produkto, mga code ng UCP o mga pangalan ng produkto. Ang pinakamahusay na paraan upang masubaybayan ang imbentaryo ay upang subaybayan ang numero ng produkto. Sa ganitong paraan, kapag kailangan mong mag-order ng higit pang mga item, lilitaw ang numero ng produkto. Ang pagsubaybay sa imbentaryo ay nangangailangan ng pana-panahong pagbilang ng produkto upang mapagkasundo ang sistema.
Mga bagay na kakailanganin mo
-
Inventory software
-
Listahan ng lahat ng mga numero ng item
-
Data entry person
Pumili ng software na nangangailangan ng napakakaunting oras upang i-install. Ang software ay dapat magagawang makabuo ng mga bilang ng cycle, paghahanap sa pamamagitan ng numero ng item, ibawas ang anumang mga pagpapadala at magdagdag ng anumang papasok na mga pagpapadala. Ang software ay dapat ding magpakita ng isang halaga sa bawat pagpili ng item. Ang software ay kailangang magkaroon ng seleksyon upang mag-print ng mga listahan ng pick, mga dokumento sa pagpapadala at mga ulat ng analyst ng gastos.
Kumpletuhin ang set up sa pamamagitan ng pagpasok ng pangalan ng item at bahagi bilang pati na rin ang simula ng halaga ng imbentaryo. Ang proseso ay maaaring isang habang, depende sa kung gaano karaming imbentaryo mayroon ka. Tiyaking ipasok ang bawat numero ng bahagi para sa bawat item. Ang iba't ibang mga numero at pangalan ng bahagi ay tatakbo sa software kapag ang mga ikot ng pag-print ay nagtutukoy ng mga sheet at mga dokumento sa pagpapadala.
Ipasok ang lahat ng impormasyon tungkol sa halaga ng bawat produkto. Ito ang magiging presyo na sisingilin sa customer. Magkakaroon ng isang seksyon kung saan maaari mong ipasok ang halaga ng item na may isang markup na presyo para sa customer. Maaari mong markup ang bawat item nang paisa-isa o bilang buo.
Ipasok ang anumang mga pangalan ng customer na ipinadala sa isang regular na batayan. Kasama rito ang pangalan, address at uri ng pagbabayad. Ang sistema ay bumuo ng isang kuwenta ng pagkarga para sa anumang mga pagpapadala na may halaga at pangalan ng kumpanya pati na rin ang mga bagay na naipadala o binili.
Mag-print ng mga sheet ng ulat ng cycle at tiyaking tumutugma ang lahat ng mga bilang ng pisikal na imbentaryo sa mga item sa software. Kung mayroong anumang mga pagkakaiba, ayusin ang imbentaryo sa programa ng software upang mapakita ang aktwal na pisikal na imbentaryo.
Mga Tip
-
Mahalaga ang data entry sa proseso ng imbentaryo. Anumang mga pagkakamali ay magreresulta sa isang may sira na resulta ng imbentaryo. Gumamit ng software na madaling gamitin at maunawaan.
Babala
Laging i-backup ang software sa gabi kung sakaling ang mga malfunctions ng computer system.
