Ang mga pampinansyang spreadsheet ay tumutulong sa mga kumpanya kapag naghahanda at nagsusuri ng impormasyon sa pananalapi. Ang mga ito ay mura mga opsyon para sa pagsusuri sa pananalapi at madaling gamitin ng karamihan sa mga tauhan ng kumpanya. Ginagamit din ang mga spreadsheet kasabay ng sistema ng pamamahala ng kumpanya sa pamamahala, na lumilikha ng isang solidong sistema ng pag-uulat para sa mga desisyon sa pamamahala.
Ang mga katotohanan
Ang mga computerized na spreadsheet ay nagbago kung paano hahawak ng mga kumpanya ang impormasyon ng kanilang mga operasyon sa negosyo. Ang Microsoft Excel ang pangunahing programa ng spreadsheet na ginagamit sa negosyo ngayon para sa pamamahala at pag-uulat ng impormasyon. Ang mga spreadsheet ay pangunahing ginagamit para sa pinansiyal na impormasyon na iniulat mula sa mga pagpapatakbo ng negosyo, lubhang pagpapabuti ng katumpakan ng departamento ng accounting. Ang ilang mga negosyo din gumawa ng mga invoice mula sa mga spreadsheet ng accounting.
Dali ng Paggamit
Ang karamihan sa mga function ng pampinansyal na spreadsheet ay relatibong madaling gumanap. Ang mga accountant ay maaaring magproseso ng malalaking halaga ng data sa pamamagitan ng paggamit ng mga spreadsheet na nagsasagawa ng mga pangunahing kalkulasyon, nagse-save ng oras at lumilikha ng mas kaunting mga error sa matematika. Maaari ring i-email ang mga spreadsheet sa iba pang mga kagawaran o naka-save sa isang sistema ng network para magamit ng iba pang mga workstation sa isang kumpanya. Kung ang mga empleyado ay hindi pamilyar sa paggamit ng mga spreadsheet, ang mga pansamantalang kawani ay kadalasang may mga murang kurso na maaaring dumalo sa mga kawani ng kumpanya para sa pagsasanay.
Mga Function ng Accounting
Halos lahat ng mga function ng accounting ay maaaring maisaproseso ng mga spreadsheet na pampinansyal: mga badyet, mga iskedyul ng pag-depreciation, mga review ng account at mga financial statement. Ang paghahanda ng impormasyong ito ay karaniwang nangangailangan ng isang karaniwang spreadsheet form na nilikha, at pagkatapos ay ang impormasyon sa pananalapi ay maaaring input mula sa papeles ng departamento. Pagkatapos ay maliligtas ang karaniwang form sa bawat buwan para sa kadalian ng pagsusuri sa isang buwanang o taunang batayan.
Pagsusuri ng Negosyo
Ang pagtatasa ng impormasyon sa pananalapi mula sa mga spreadsheet ay isang mabilis at simpleng proseso sa sandaling makumpleto ang proseso ng accounting. Maaaring malikha ang karaniwang spreadsheet ng mga ratios sa pananalapi na may direktang pagpuno ng impormasyon mula sa mga spreadsheet ng accounting. Nagse-save ito ng pamamahala ng hindi mabilang na mga oras ng pagpapagaling sa pamamagitan ng impormasyon upang mahanap ang mga numerong kinakailangan para sa mga ratios.Ang mga pahayag ng pananalapi ay maaari ring likhain sa pamamagitan ng pag-uugnay sa spreadsheet ng pahayag ng pananalapi sa ibang mga spreadsheet, awtomatikong pagpuno sa impormasyon.
MIS Exporting
Karamihan sa mga sistema ng impormasyon sa pamamahala at software ng accounting ay mag-e-export ng impormasyon sa pananalapi sa isang spreadsheet para sa pagsusuri ng pamamahala. Ang pag-andar na ito ay tumutulong sa mga accountant na kumuha ng mga karaniwang ulat mula sa software ng kumpanya at alisin ang hindi kinakailangang impormasyon. Ang impormasyong pinansyal ay maaari ring mai-export mula sa software at pagkatapos ay awtomatikong pumasok sa karaniwang mga spreadsheet ng accounting, na lumilikha ng mas kaunting oras ng pag-turnaround para sa mga ulat sa pamamahala.
