Ang isang pinansiyal na tagapamahala ay dapat gumawa ng mga ulat sa pananalapi, direktang pamumuhunan at bumuo ng mga estratehiya upang matiyak ang pangmatagalang kalusugan sa pananalapi ng samahan.Dahil mayroon silang pinakamatibay na kaalaman sa pananalapi ng isang kumpanya sa sinuman sa isang organisasyon, tinutulungan din nila ang mga executive na gumawa ng mga desisyon na may kinalaman sa hinaharap ng kumpanya.
Mga Tip
-
Ang pangunahing layunin ng isang pinansiyal na manager ay pagpaplano, naglalaman ng mga gastos, pamamahala ng daloy ng salapi at pagtiyak ng pagsunod sa batas.
Ano ang isang Financial Manager?
Ang isang pinansiyal na tagapamahala ay responsable para sa pagsubaybay sa pinansiyal na kalusugan ng isang organisasyon na gumagamit ng mga ulat sa pananalapi. Kapag ang mga bagay ay mabuti, iniuukol nila ang mga aktibidad sa pamumuhunan at bumuo ng mga plano na makakatulong sa pagpapanatili at pagbutihin ang katayuan sa pananalapi ng kumpanya. Kapag ang mga bagay ay nangyayari nang masama, nagkakaroon sila ng mga estratehiya upang mapabuti ang pananalapi ng kumpanya hindi lamang sa maikling panahon kundi sa katagalan rin. Madalas nilang ginagamit ang kanilang kaalaman sa pananalapi ng isang kumpanya upang makatulong na payuhan ang mga executive sa mga desisyon sa negosyo.
Mga Tungkulin ng isang Financial Manager
Ang mga pinansiyal na tagapamahala ay dapat mangasiwa sa paglikha ng maraming mga ulat, kabilang ang mga pahayag sa pananalapi, mga ulat sa aktibidad ng negosyo at mga pagtataya batay sa mga kasalukuyang trend. Ang iba pang mga empleyado na nag-uulat sa pananalapi at pagbabadyet ay dapat mag-ulat sa financial manager, na nagpapatakbo bilang kanilang superbisor. Dapat nilang tiyakin na ang mga legal na kahilingan tungkol sa mga pananalapi ng kumpanya ay natutugunan, tulad ng mga buwis at sahod ng empleyado.
Bukod sa pag-compile ng mga ulat, ang mga financial manager ay dapat magkaroon ng mga ideya upang matulungan ang kumpanya batay sa data. Dapat nilang repasuhin ang mga ulat sa pananalapi ng kumpanya at makatulong na makahanap ng mga paraan upang mabawasan ang mga gastos. Tinitingnan nila ang mga uso sa buong industriya upang makatulong na makahanap ng mga bagong pagkakataon para sa pagpapalawak o pagkuha. Sa wakas, kailangan nilang tulungan ang pamamahala na gumawa ng mga desisyon na may pinansiyal na aspeto.
Sa mga nakalipas na taon, ang mga partikular na tungkulin ng isang pinansiyal na tagapamahala ay nagbago dahil sa mga teknolohiyang paglago na nagbabawas sa dami ng oras na kinakailangan upang maghanda ng mga ulat sa pananalapi. Samantalang ang paglikha ng mga ulat na ito ay isang beses na kinuha ang bulk ng oras ng isang pinansiyal na manager, ngayon ang pangunahing layunin ng mga tagapamahala ng negosyo sa pananalapi ay upang pag-aralan ang mga ulat at ipaalam sa mga senior manager kung paano i-maximize ang kita. Bilang resulta, patuloy na hinihiling ang mga ito na maglingkod bilang mga tagapayo na tumutulong sa mga ehekutibo na gumawa ng mga desisyon na makakaapekto sa buong organisasyon.
Ang papel ng isang pinansiyal na tagapamahala ay magbabago rin habang lumalaki ang isang kumpanya. Kapag ang mga kumpanya ay maliit, maaari nilang i-outsource ang maraming mga tungkulin na maaaring magdala sa bahay at idaragdag sa listahan ng mga tungkulin ng financial manager. Kung ang isang kumpanya ay nagiging sapat na malaki, maaaring kailangan nila ng isang buong pangkat ng mga pinansiyal na tagapamahala upang maproseso at suriin ang lahat ng data sa pananalapi.
Mga Layunin ng Pamamahala sa Pananalapi
Ang pangmatagalang layunin ng pamamahala sa pananalapi ay sa huli upang tulungan ang kumpanya na i-maximize ang kita. Upang gawin iyon, kailangan ng isang financial manager na tumuon sa mas maliit, mas tiyak na mga layunin ng pamamahala ng pananalapi: pagpaplano, pagtitipid sa gastos, pamamahala ng daloy ng salapi at pagsunod sa batas.
Pagpaplano
Ang isang tagapamahala sa pananalapi ay naiiba mula sa isang accountant sa na siya ay tumutuon sa pagpaplano ng isang pang-matagalang diskarte sa pananalapi, sa pagtatalaga ng aktwal na gawain sa pag-bookkeeping sa kanyang mga underlings. Maaaring kabilang sa mga planong ito ang pagtatakda ng mga target para sa paglilimita sa mga gastos sa itaas, mga gastos sa produksyon at pamamahala ng utang-paglilingkod pati na rin ang pagkamit ng mga partikular na kita, mga margin ng kita at gross na kita. Kakailanganin din niyang gumawa ng mga plano para sa mga tamang pagpipilian sa pamumuhunan kung ang isang kumpanya ay nagtatapos sa pagkakaroon ng labis na kita. Bukod pa rito, maaaring matuklasan niya ang mga paraan para makuha ng kumpanya ang kapital na kinakailangan para sa pagpapalawak o pagkuha.
Upang makagawa ng mga planong ito, kailangan niyang lumikha ng isang master na badyet na kilala bilang pagtatasa ng pagkakaiba-iba ng badyet na isinasaalang-alang ang balanse ng kumpanya, mga account na maaaring tanggapin at maaaring bayaran mga ulat, mga tala ng cash flow at mga pahayag ng kita at pagkawala. Regular na susuriin ng pinansiyal na tagapamahala ang pagtatasa ng pagkakaiba sa badyet na ito upang makapagpasiya kung ang aktwal na pagganap ng kumpanya ay nakakatugon sa mga pagpapakitang ito, at kung hindi, siya ay tutulong na matukoy kung anong mga pagbabago ang dapat gawin.
Gastos Containment
Ang pagbabawas ng gastos ay lampas lamang sa pagtatakda ng mga antas ng paggasta at paglikha ng mga panukalang-gastos sa paggasta. Ang isang financial manager ay dapat ding lumikha ng mga kahilingan para sa mga panukala, proseso ng pag-bid at mga patakaran sa pagbili para sa mga kontratista, vendor at mga supplier. Ito ang tanging paraan upang matiyak na ang kumpanya ay makakakuha ng pinakamahusay na kumbinasyon ng kalidad at presyo.
Makikita din ng isang pinansiyal na tagapamahala ang mga pangangailangan ng kasalukuyang at hinaharap na mapagkukunan ng kumpanya upang matukoy kung mas mahusay na magsagawa ng mga aktibidad sa bahay o mag-outsource sa trabaho. Kailangan din ng tagapangasiwa ng pananalapi na pamahalaan ang utang at buwis ng kumpanya upang mabawasan ang mga pagbabayad ng interes at pananagutan sa buwis.
Pamamahala ng Cash Flow
Ang daloy ng salapi ay ang aktwal na pagtanggap ng pera at pagbabayad ng mga bayarin na kabaligtaran sa badyet ng kita at gastos ng kumpanya. Ang pamamahala ng cash flow ng kumpanya ay isa sa mga pinakamahalagang tungkulin ng isang financial manager. Habang ang isang kumpanya ay maaaring may utang sa isang tiyak na halaga ng mga customer, ito ay hindi mapagkakatiwalaan upang ipalagay ito ay makakakuha ng pera na sa oras upang bayaran ang mga bill bago sila maging angkop. Ang layunin ng patakaran sa pamamahala ng cash ng kumpanya ay upang matiyak na laging may sapat na pera upang magbayad ng mga perang papel sa pamamagitan ng pagpapanatili ng sapat na credit at cash na reserba upang mapanatili ang kompanyang matatag sa pananalapi.
Legal na Pagsunod
Dapat tiyakin ng isang pinansiyal na tagapamahala na ang negosyo ay nakakatugon sa lahat ng mga legal na obligasyon na may kinalaman sa mga pananalapi, kabilang ang pagbabayad ng mga benta at kita ng buwis, mga benepisyo ng empleyado, mga kinakailangan sa pasahod ng estado at pederal at pag-uulat sa Securities and Exchange Commission kung ang kumpanya ay isang pampublikong korporasyon. Dapat ding matiyak ng financial manager na ang kumpanya ay nakakatugon sa mga batas na partikular sa industriya. Upang mapangasiwaan ang mga legal na obligasyon, ang isang pinansiyal na tagapamahala ay maaaring gumana sa isang panloob na pangkat o konsulta kabilang ang mga eksperto sa buwis at mga CPA.
Mga Tagapamahala ng Tungkulin sa Industriya
Dahil ang iba't ibang uri ng mga kumpanya ay may iba't ibang mga pangangailangan sa pananalapi, ang ilang mga tagapamahala sa pananalapi ay espesyalista sa mga partikular na industriya. Ang mga dalubhasang pinansyal na tagapamahala ay dapat magkaroon ng kaalaman sa industriya na partikular upang mahawakan ang mga natatanging pangangailangan ng kanilang mga negosyo, kabilang ang mga regulasyon, pamamaraan at mga batas sa buwis. Halimbawa, dapat malaman ng mga pinansiyal na tagapamahala ng pamahalaan ang tungkol sa mga paglalaan ng pamahalaan at mga proseso ng badyet. Sa katulad na paraan, ang isang financial manager na nagtatrabaho sa isang kompanya ng seguro sa pangangalaga ng kalusugan ay dapat tiyakin na, bilang dictated sa Affordable Care Act, hindi hihigit sa 20 porsiyento ng mga premium ang ginagamit upang masakop ang mga gastos sa pangangasiwa, kabilang ang mga kita at suweldo. Ang natitira ay dapat na ginugol sa mga medikal na paghahabol at mga pagpapabuti sa kalidad para sa mga miyembro.
Uri ng Financial Managers
Mayroong maraming mga tungkulin na maaaring mahulog sa isang pinansiyal na tagapamahala, higit pa kaysa sa anumang isang tao ay maaaring aktwal na hawakan. Iyon ang dahilan kung bakit ang mga tagapamahala sa pananalapi ay karaniwang may ibang aktwal na pamagat batay sa kanilang mga partikular na tungkulin at pokus. Ang ilan sa mga pinaka-karaniwang uri ng mga pinansiyal na tagapamahala ay ang mga tagapangasiwa, mga treasurer / finance officer, mga tagapamahala ng kredito, mga tagapamahala ng salapi, mga risk manager at mga tagapangasiwa ng seguro.
Itinuturo ng mga tagapagkontrol ang paghahanda ng mga ulat sa pananalapi, kabilang ang anumang mga espesyal na ulat na iniaatas ng mga ahensya ng pamahalaan na kumokontrol sa negosyo. Sila ay madalas na namamahala sa mga kagawaran ng accounting, audit at badyet.
Ang Treasurer at finance officer ay dalawang pangalan para sa mga pinansiyal na tagapamahala na namamahala sa pamumuhunan ng mga pondo at idirekta ang mga badyet ng isang organisasyon upang matugunan ang mga layunin nito sa pananalapi. Maaari silang magtaas ng kapital sa pamamagitan ng pagbibigay ng mga stock o mga bono upang suportahan ang pagpapalawak at bumuo ng mga plano sa pananalapi upang pamahalaan ang mga merger at acquisitions.
Pinangangasiwaan ng mga tagapamahala ng credit ang mga pagpapatakbo ng kredito sa kompanya sa pamamagitan ng pagtatakda ng pamantayan ng credit rating, pagpapasya sa mga limitasyon ng credit at pagsubaybay sa mga koleksyon ng mga nakaraang account na dapat bayaran. Sa katulad na paraan, kinokontrol ng mga tagapamahala ng cash ang daloy ng cash na nagmumula sa at sa labas ng kumpanya sa pamamagitan ng paggawa ng mga bagay tulad ng pag-project ng daloy ng salapi upang matukoy kung ang kumpanya ay magkakaroon ng sapat na salapi upang magbayad ng mga kuwenta nito o kung magkakaroon ng mas maraming pera kaysa sa kailangan at sa gayon ay kailangan upang mamuhunan ang ilan sa mga ito.
Tulad ng ipinahihiwatig ng pangalan, ang risk managers ay kinokontrol ang panganib upang limitahan o i-offset ang mga pagkalugi o kawalan ng katiyakan dahil sa mga kadahilanan tulad ng mga pagbabago sa pera o presyo sa kalakal. Sinisikap ng mga tagapamahala ng seguro na limitahan ang pagkalugi ng kumpanya sa pamamagitan ng pagkuha ng seguro laban sa mga panganib tulad ng mga pinsala sa empleyado at mga pang-aalsa.
