Kung sakaling nahanap mo ang isang empleyado at sa wakas natuklasan - pagkatapos humingi ng tatlong magkakaibang tao - na siya ay nasa bakasyon o sa labas ng tanghalian, ang isang pag-sign-in sheet ng trabaho ay maaaring isang mahalagang oras-saver. Maaaring maging kapaki-pakinabang ang mga pag-sign-in sa trabaho para sa pagmamanman ng mga pag-uugali at paglilibot ng mga empleyado, pati na rin ang impormal na pamamaraan para sa pagsubaybay ng oras ng empleyado para sa pagkalkula ng mga paycheck. Bilang karagdagan, maaari mong gamitin ang mga sheet ng pag-sign in sa trabaho upang matukoy kung anong mga proyekto ang kasalukuyang ginagawa ng mga empleyado.
Tukuyin ang layunin ng iyong pag-sign-in na sheet. Magtalaga ng kawani ng kawani ng kawani ng tao upang mapanatili ang katumpakan, pagkakumpleto at imbakan ng mga sheet ng pag-sign in sa trabaho. Ang ilang mga sign-in sheet ay para sa mga layuning timekeeping na ginagamit ng payroll upang makalkula ang sahod, samakatuwid, mahalaga na mapanatili mo ang mga ito bilang mga opisyal na talaan tulad ng iba pang mga rekord ng trabaho. Ang iba pang mga sign-in sheet ay kapaki-pakinabang para sa pagpapahiwatig kung aling mga empleyado ay nasa trabaho at sa lugar, at kung sino ang wala sa opisina o sa bakasyon. Kung gumagamit ka ng mga sheet ng pag-sign in bilang karagdagan sa mga opisyal na talaan ng oras, hindi mahalaga na mag-imbak ng mga sheet ng pag-sign in bilang bahagi ng opisyal na payroll at mga talaan ng trabaho sa iyong kumpanya.
Makuha ang sensus ng empleyado at uriin ang mga empleyado sa pamamagitan ng ranggo o posisyon, departamento at pamagat ng trabaho. Batay sa kung ano ang nais mong maisagawa sa pamamagitan ng pagsubaybay ng mga empleyado sa pag-sign in, baka gusto mong i-cross ang mga tagapangasiwa at tagapangasiwa ng mataas na antas mula sa listahan. Kung ang listahan ay para sa mga layunin ng pagpasok o upang matukoy kung ang ilang mga empleyado ay nasa o wala sa opisina, iwanan ang listahan ng buo sa mga pangalan ng lahat ng empleyado. Kung ang iyong layunin ay upang ilaan ang mga takdang gawain, matukoy kung ang mga empleyado ay dapat na nakakaalam sa mga takdang gawain para sa mga tagapamahala at mga executive at baguhin ang iyong listahan nang naaayon.
Pagbukud-bukurin ang mga empleyado sa pamamagitan ng shift o iskedyul ng trabaho Halimbawa, lumikha ng tatlong magkakahiwalay na listahan o pag-sign-in sheet kung ang iyong kumpanya ay isang 24 na oras na operasyon. Ang mga empleyado 'pangalan ay dapat na pinagsunod-sunod sa pamamagitan ng araw, gabi at late-gabi shift.
Ilista ang mga pangalan ng empleyado, una sa pamamagitan ng kagawaran at pagkatapos ay sa alpabetikong pagkakasunud-sunod, sa vertical axis ng iyong spreadsheet. Halimbawa, sa kaliwang margin ng vertical axis, ilista ang "Human Resources" at ang mga pangalan ng mga kawani ng human resources sa ibaba ng pangalan ng departamento.
Mag-type ng mga heading sa mga hanay sa kahabaan ng pahalang na axis ng spreadsheet. Kung hindi mo isama ang mga pangalan ng departamento sa vertical axis, lumikha ng isang haligi sa kanan ng pangalan ng bawat empleyado para sa paglilista ng kagawaran na gumagana ng empleyado. Magpatuloy sa mga header ng haligi tulad ng "Numero ng Employee ID," at isang haligi para sa " Out of office. "Upang masubaybayan ang pang-araw-araw na oras, i-type ang" Time in "at" Time out, "na sinundan ng magkaparehong hanay para sa" Time in "at" Time out "upang mag-record ng oras ng tanghalian. Isaalang-alang ang isa pang haligi sa dulong kanan ng spreadsheet para sa mga tala o karagdagang impormasyon, tulad ng mga proyekto o mga takdang gawain.
Mag-post ng mga sheet ng pag-sign in sa trabaho sa isang kahanga-hangang lugar sa entrance ng empleyado at palitan ang mga ito araw-araw o sa isang kinakailangan na batayan.
Babala
Kung ang mga numero ng pagkakakilanlan ng iyong empleyado ay pareho ng mga numero ng Social Security, mapanatili ang pagiging kumpidensyal ng impormasyon ng empleyado at huwag isama ang hanay na ito sa iyong spreadsheet. Gamitin ang iyong independiyenteng paghatol sa iyong desisyon na isama ang anumang iba pang mga paraan ng mga numero ng pagkakakilanlan ng empleyado.
