Ang mga sign-up sheet ay tumutulong sa mga may-ari ng negosyo na subaybayan ang mga kalahok sa kaganapan upang mag-follow up mamaya sa mga survey, lead generation o abiso sa kaganapan sa hinaharap. Idisenyo ang natatanging mga sheet ng pag-sign up gamit ang uri ng ninanais na impormasyon na nais mangolekta ng mga coordinator ng kaganapan.Kolektahin ang data sa oras ng kaganapan o magkaroon ng mga dadalo magparehistro online maagang ng panahon at kumpirmahin ang impormasyon sa kaganapan.
Tukuyin ang Ninanais na Data
Gusto ng mga coordinator ng kaganapan ang data. Sa pangkalahatan, nais malaman ng mga coordinator na dumalo, na may hindi bababa sa isang form ng impormasyon sa pakikipag-ugnay. Nangangahulugan ito ng pangalan at email o pangalan at numero ng telepono. Maaaring may mga dahilan upang isama ang iba pang mga field ng data para sa koleksyon. Panatilihin ang madla sa isip kapag humihiling ng impormasyon. Halimbawa, ang isang pangkat ng mga boluntaryo na nagpapakita upang makatulong na bumuo ng isang palaruan ay maaaring hindi nais na ibunyag ang maraming detalyadong impormasyon na lampas sa pangalan at email. Ang mga tao ay mas malamang na magbigay ng isang email kaysa sa isang numero ng telepono.
Gayunpaman, ang isang pangyayari na nagtuturo sa mga magulang tungkol sa kaligtasan ng bata ay maaaring mangolekta ng higit pang impormasyong demograpiko nang walang pagtutol. Halimbawa, ang isang pampublikong workshop sa kaligtasan ng pool para sa mga magulang ay maaaring magtanong kung gaano karami ang mga bata sa sambahayan, mga edad at marahil kahit na ang kanilang paaralan. Ang pag-unawa sa madla ay nagdaragdag hindi lamang ang dami ng impormasyon na natipon kundi ang bisa nito.
Ang ilang mga sign-up na sheet ay opt-in para sa karagdagang impormasyon. Ito ay pangkaraniwan sa mga palabas sa kalakalan kung saan ang mga negosyo ay naghahanap ng tatak ng gusali at henerasyon ng lead. Ang isang sign-in sheet, sa kasong ito, ay maaari ring isama ang uri ng impormasyon na hinahanap ng mamimili mula sa kumpanya. Halimbawa, ang isang kompanya ng window ay maaaring magtanong sa mga mamimili kung interesado sila sa isang libreng konsultasyon, pagpapabuti ng kahusayan sa enerhiya sa bahay o pagbawas ng mga gastos sa kuryente.
Paraan ng Pre-Registration
Gumawa ng desisyon kung magkakaroon ng pre-registration o pag-sign up sa kaganapan. Kapag nag-pre-register, ang teknolohiya ay nag-aalok ng maraming mga tool upang gawing madali. Nag-aalok ang WordPress ng mga plugin para sa mga may-ari ng negosyo upang magamit nang direkta sa mga website at mga platform ng digital na advertising. Ang Eventbrite ay isang buong platform na dinisenyo para sa pagpaplano at pagpapatupad ng kaganapan sa online registration, mga paalala at pag-promote.
Ang mga platform ng pag-export ng data sa mga spreadsheet para sa pagpapanatili ng pagpaparehistro at pagmamanipula ng data. Ginagawang madali ng pag-export ng pag-export ang isang pag-sign sheet.
Mga Kaganapan sa Pag-sign Up sa Mga Kaganapan
Gumawa ng isang sign-up na sheet gamit ang spreadsheet software tulad ng Microsoft Excel. Itakda ang mga hanay bilang mga pagpipilian sa data tulad ng pangalan, email, address at iba pang ninanais na impormasyon. Ang bawat tao'y may mga kagustuhan sa format sa mga tuntunin ng font at laki. Ang mga header ng haligi ng haligi at pinapantay ang mga ito sa kaliwang gilid ng bawat hanay ay mas madali ang pagbabasa para sa mga dadalo. Ayusin ang lapad ng mga haligi kung kinakailangan at dagdagan ang taas ng mga hanay upang bigyan ang mga dadalo ng sapat na espasyo upang maisulat nang maayos.
May magagamit na mga template ng pag-sign up para sa Microsoft Office at iba pang mga platform sa pagpoproseso ng salita. Ang ilang mga template ay pre-programmed sa software, at may mga dose-dosenang mas magagamit para sa pag-download sa online. Pinapadali ng mga template na gumawa ng isang magandang sheet na may mga header, mga kulay at mga kahon ng impormasyon. Ito ay nangangailangan ng mas kaunting trabaho upang lumikha at hinahayaan ang mga organizer na baguhin ang nais na data nang mabilis. Mag-print ng sapat na blangko sheet para sa kaganapan. Karamihan sa mga sign-up sheet ay naka-print nang pahalang upang makapagbigay ng higit na puwang sa bawat linya para sa impormasyon.
