Ang isang ulat ng ad hoc ay isang kahilingan sa query sa online na ipinadala sa isang database. Ang gumagamit ay nagpasok ng isang query sa computer upang lumikha ng isang ad hoc ulat, na maaaring kasing simple ng humihiling ng isang listahan ng mga invoice para sa isang partikular na buwan. Binubuo ng database ang mga resulta, na depende sa query para sa ulat. Ang pag-uulat ng isang ad hoc ulat ay depende sa sistema ng database na ginamit.
Ilunsad ang database sa iyong computer. I-double-click ang icon ng desktop upang buksan ang database.
Tukuyin kung ano ang iyong query. Matutukoy nito kung paano ipapadala ang iyong kahilingan. Kapag binuksan mo ang database, maaari kang mabigyan ng maraming mga pagpipilian upang pumili mula sa, tulad ng mga pangalan ng mga miyembro sa iyong samahan, kung nais mong ipunin ang isang listahan ng kanilang mga address at impormasyon ng contact, o marahil ay nais mong ipunin ang isang listahan ng mga invoice na ipapadala sa labas. Depende sa kahilingan na nais mong gawin, piliin ang seksyon na pinakamahusay na nalalapat sa kahilingan na ito.
Suriin ang mga kahon upang tukuyin ang iyong kahilingan. Kung pinili mo ang kategorya ng invoice sa iyong database, maaari kang magkaroon ng mga pagpipilian tulad ng buwan, taon, araw, uri ng invoice o serbisyo. Suriin ang mga kahon na nalalapat upang tulungan kang paliitin ang iyong kahilingan at makuha ang impormasyong partikular mong hinahanap. Pumunta nang lubusan sa mga pagpipilian sa database upang matiyak na ginagawang ganap mo ang mga pagpipilian sa query.
Maghanap ng isang pindutan sa database na nagsasabing "Lumikha ng Ad Hoc Report" at pindutin ito. Kapag pinindot mo ang pindutan ng "Lumikha ng Ad Hoc na Ulat", maaari kang mabigyan ng karagdagang mga pagpipilian, depende sa iyong kakayahan sa database. Halimbawa, maaari mong tukuyin ang uri ng impormasyon na nais mong isama sa iyong ad hoc na ulat. Kung bumubuo ka ng isang listahan ng mga miyembro sa iyong samahan o paglikha ng mga label ng address, maaari kang pumili ng mga seksyon tulad ng pangalan, pamagat, postal address, numero ng telepono, katayuan ng miyembro at email address. Ang iyong napili ay depende sa layunin ng iyong ad hoc na ulat.
I-click ang "OK" o "Lumikha ng Ad Hoc" upang isumite ang query, depende sa database na iyong ginagamit. Ang database ay bubuo ng isang spreadsheet o iba pang file na nag-aayos ng impormasyon para sa query na iyong hiniling.
