Paano Sumulat ng Ulat ng Ulat sa Negosyo

Matapos mong ipaliwanag ang isang partikular na problema o layunin sa iyong negosyo sa iyong mga kasamahan sa isang ulat, dapat kang mag-alok ng ilang konklusyon. Ang isang konklusyon ng ulat ay dapat summarize kung ano ang problema o layunin at nag-aalok ng mga bagong pananaw sa sitwasyon. I-link mo ang mga nilalaman ng iyong ulat sa konklusyon sa isang naiintindihan, pakinabang na paraan. Ang konklusyon ay magpapaliwanag at magdala ng pansin sa mga pangunahing punto sa katawan ng ulat.

Ibigay ang buod ng iyong mga natuklasan mula sa katawan ng iyong ulat. Sundin ang lohika ng ulat, at mabilis na ipahayag ang mga tema na binuo mo sa katawan. Halimbawa, kung nagsusulat ka ng isang ulat tungkol sa pagbuo ng bagong market para sa produkto ng iyong kumpanya, at tinatalakay ng katawan ng iyong ulat ang iba't ibang, posibleng mga lokalidad para sa isang bagong merkado, i-highlight ang mga pangunahing lugar na tila ang pinaka-maaasahan sa iyong konklusyon.

Tiyaking hindi isama ang mga bagong impormasyon na wala sa katawan ng ulat. Ito ay lilitaw na ang iyong konklusyon ay lumabas mula sa natitirang ulat.

Bumuo ng ilang mga rekomendasyon o kurso ng mga aksyon na may kaugnayan sa mga natuklasan ng iyong ulat. Panatilihin ang mga ito sa pangkalahatan, gayunman. Ang iyong konklusyon ay hindi ang lugar sa detalye ng anumang solusyon sa isang problema o rekomendasyon. Maaari mong simulan ang iyong mga rekomendasyon sa mga parirala tulad ng, "Batay sa mga natuklasan ng ulat, inirerekomenda na," o "Upang maisagawa ang mga layunin, dapat gawin ang sumusunod na aksyon." Ang iyong mga rekomendasyon ay dapat na tiyak, at ang bullet-pointing ng iyong mga rekomendasyon ay gawing mas madali ang pagkilala sa dokumento at basahin.

Mag-alok ng ilang mga bagong pananaw sa paksa ng iyong ulat. Palawakin at pag-aralan ang iyong mga napag-usapan at tumpak. Gawing naiintindihan at pinahahalagahan ng iyong tagapakinig kung bakit mahalaga ang ulat na ito sa isang personal na antas. Ang iyong mga mambabasa ay dapat na lumayo mula sa iyong ulat hindi lamang sa mga natuklasan ng ulat sa kanilang mga isip, ngunit nag-iisip tungkol sa paksa ng ulat sa isang mas malawak at mas malalim na paraan bilang isang resulta ng kung paano mo hinati ang iyong mga natuklasan sa kanilang buhay.

Halimbawa, maaari kang gumuhit ng mga koneksyon sa pagitan ng problema na nakatuon sa ulat at araw-araw na buhay ng iyong madla. Kung ikaw ay nag-uulat sa isang problema sa trapiko na patuloy na nagiging sanhi ng backup sa highway, tahasang sinabi na ang iyong mga rekomendasyon ay maaaring magpakalma sa isang pangkaraniwang suliranin na nakararanas ng lahat ng tao sa isang pagkakataon o iba pa kapag sila ay nagmaneho upang gumana.

Maaari mo ring i-extend ang mga konklusyon na inilalapat mo sa iyong ulat sa halimbawang ito upang sabihin na ang problema sa trapiko ay nag-aambag sa polusyon ng hangin ng lungsod, habang ang mga sasakyan ay nasa daan para sa mas matagal na panahon kaysa kung ang malayang trapiko ay dumaloy.