Ang isang ulat sa negosyo ay nagsisilbing isang pangunahing layunin: upang matulungan ang isang kumpanya na malutas ang isang problema. Ang pagpapakilala sa ulat ay naglalagay ng batayan para maunawaan ang problema at kung paano ito malulutas. Tinutulungan din nito ang mga mambabasa na maunawaan kung paano inilatag at organisado ang ulat.
Kilalanin ang problema na lutasin. Maaaring maging anumang bagay mula sa pagtugon sa isang emergency sa loob ng kumpanya sa paghahanap ng mga paraan upang madagdagan ang kita. Ipaliwanag ang kasalukuyang sitwasyon nang detalyado.
Ipahayag sa iyong madla kung bakit mahalaga ang problema. Kung ito ay isang problema na kailangang malutas agad, ang ulat ay malamang na makatanggap ng higit na pansin kaysa kung ito ay hindi mataas sa listahan ng prayoridad ng kumpanya. Ipaliwanag ang ilang mga pangunahing paraan kung saan ang kumpanya ay kasalukuyang apektado at kung ano ang maaaring mangyari sa hinaharap kung ang problema ay hindi malulutas.
Magbigay ng impormasyon sa background sa problema. Kilalanin kung ano ang humantong sa kasalukuyang kalagayan at anumang iba pang makasaysayang impormasyon na makakatulong sa ipaliwanag ang problema. Isama ang impormasyon mula sa maraming mga anggulo hangga't maaari.
Sabihin ang saklaw at likas na katangian ng ulat. Ang ulat ay maaaring nakasulat pagkatapos ng isang malawak na pagsisiyasat sa problema o maaaring ito ay mas makitid sa kalikasan at naglalarawan ng mga potensyal na hakbang upang malutas ang problema. Makakatulong ito sa iyong mga mambabasa na malaman kung paano malalim ang ulat.
