Ang mga transaksyon sa pagitan ng isang may-ari ng negosyo at ang kanyang kumpanya ay dapat na maipon nang wasto para sa maraming mga kadahilanan. Upang tumpak na itala kung gaano karaming pera ang utang ng kumpanya sa may-ari o kabaligtaran, ang bawat paglipat ng cash o transaksyon ay dapat na iulat. Interesado rin ang IRS sa mga transaksyon sa pagitan ng mga kumpanya at ng kanilang mga may-ari upang matiyak na ang tamang halaga ng buwis ay binabayaran. Ang pamamaraan na ginagamit upang iulat ang mga transaksyong ito ay depende sa legal na istruktura ng kumpanya.
Mga Transaksyon sa Pagitan ng Negosyo at Mga May-ari nito
Mayroong ilang mga karaniwang transaksyon na maaaring maganap sa pagitan ng isang kumpanya at mga may-ari nito. Ang mas maliit ang kumpanya, mas malamang na ang mga may-ari ay bumili ng mga bagay sa ngalan ng kumpanya, humiram ng pansamantalang pera mula sa kumpanya o maglagay ng mas maraming personal na pondo dito. Sa isang korporasyon, ang isang hiwalay na account sa pananagutan ay naitakda para sa mga netong pondo na inutang sa mga may-ari (mga shareholder). Ito Dahil sa account ng Shareholder ay babangon at mahulog sa paglipat ng cash at ang mga halaga na utang sa pagitan ng dalawa. Halimbawa, kung ang deposito ng may-ari ng personal na mga pondo sa bank account ng kumpanya, ang entry ay magiging isang debit sa cash at credit sa Dahil sa Shareholder, na sumasalamin sa pananagutan sa may-ari. Kung ang account na ito ay nagiging isang debit, nangangahulugan ito na ang shareholder ay may utang sa korporasyon, at maaaring magresulta ito sa mga kahihinatnan sa buwis. Sa isang pakikipagsosyo o isang nag-iisang pagmamay-ari, ang perang utang sa at ng mga may-ari ay nagdaragdag o bumababa sa kanilang mga account sa katarungan, sa halip na isang Dahil sa account ng Shareholder.
Mga Kontribusyon ng Capital
Kung ang isang may-ari ay nag-iimbak ng mas maraming pera sa kanyang kumpanya, ito ay itinuturing na isang pang-matagalang pamumuhunan. Sa isang korporasyon, ito ay naitala sa isang seksyon ng balanse na tinatawag na Capital Contributions, na katulad ng Share Capital. Mayroong maraming mga posibleng mga kahihinatnan sa buwis sa pag-withdraw ng mga capital contribution at isang nakaranas na CPA ay dapat konsultahin bago ipamahagi ang mga pondo. Ang isang cash iniksiyon sa isang pagsososyo o nag-iisang pagmamay-ari ay nagreresulta sa isang pagtaas sa equity account ng may-ari. Sa isang nag-iisang pagmamay-ari, magkakaroon lamang ng isang equity account. Sa isang pakikipagsosyo, ang mga capital injection ay dapat maitala sa account equity ng tamang kasosyo. Maaaring magkakaiba ang bawat account ng equity ng bawat kasosyo depende sa kung magkano ang pagmamay-ari nila ng pakikipagsosyo, kung gaano karaming pera ang kanilang iniambag sa buhay ng kumpanya, at kung magkano ang kanilang na-withdraw.
Mga Personal na Gastos na Binayaran ng Negosyo
Ang mga personal na gastos ng isang may-ari ng negosyo ay maaaring bayaran sa pamamagitan ng negosyo. Kung ang gastos ay walang lehitimong layunin ng negosyo, ito ay kumakatawan sa pera na ang may-ari ng negosyo ay may utang sa kumpanya. Ang mga uri ng transaksyon ay dapat na madalang at dapat bayaran nang mabilis. Ang IRS ay sinusuri ang aktibidad ng negosyo upang matiyak na ang mga may-ari ay hindi nakakakuha ng mga benepisyo mula sa kumpanya na hindi binubuwisan. Kung ang net na aktibidad ng transaksyon sa pagitan ng mga may-ari at ang kumpanya ay nasa isang debit na posisyon at hindi maibabalik sa malapit na hinaharap, maaaring makatulong ang isang tax accountant na pamahalaan ang mga kahihinatnan sa buwis.
Mga Gastusin sa Negosyo na Binayaran ng May-ari
Ang mga ito ang mga pinaka karaniwang mga uri ng mga transaksyon sa pagitan ng isang negosyo at may-ari nito, lalo na para sa mga maliliit na negosyo. Ang may-ari ay maaaring gumawa ng mga personal na errands at kunin ang ilang mga bagay para sa negosyo o maaaring nais na gumamit ng isang personal na credit card upang bumili ng mga supply ng negosyo upang makakuha ng mga milya ng credit card. Ang kumpanya ay may utang sa may-ari para sa anumang mga gastos sa negosyo na binabayaran nang personal. Ang orihinal na transaksyon at ang pagbabayad ay dapat na malinaw na ikinategorya para hindi lumitaw na ang kumpanya ay nagbabayad sa may-ari ng suweldo.
