Ang kontrol ng imbentaryo o kontrol ng stock ay tumutulong sa mga negosyo na kalkulahin ang lahat ng mga gastos na nauugnay sa kanilang mga produkto at subaybayan kung ano ang mayroon sila sa kamay. Ang kontrol ng imbentaryo ay isang mahalagang bahagi ng anumang negosyo na nangangailangan ng mga produkto o mga item na itago sa stock. Ang pinakadakilang pakikibaka ng mga negosyo ay ang paghahanap ng balanse sa pagitan ng pagkakaroon ng masyadong maliit o masyadong maraming imbentaryo para sa negosyo upang masulit ang kita. Ang lahat ng mga gastos ay dapat isaalang-alang upang mahanap ang tamang pormula.
Demand
Iba't ibang paraan ng pagkontrol ng imbentaryo depende sa mga hinihingi ng mga karanasan sa negosyo. Mayroong dalawang uri ng demand: nagmula demand at independiyenteng demand. Ang hinangong demand ay ang demand para sa raw na materyales na ginagamit sa pagmamanupaktura o produksyon. Ang kontrol ng imbentaryo ay maaaring matugunan sa pamamagitan ng mga kalkulasyon ng output ng pagmamanupaktura pati na rin ang mga taya ng demand para sa ibinigay na produkto. Ang independyenteng demand ay hinimok ng consumer, na mas madaling kapitan sa mga pagbabago sa merkado pati na rin ang mga pana-panahong pagbabago.
Kontrolin ang Mga Modelo
Maaaring mabawasan ng mga negosyo ang mga di-katiyakan sa pangangailangan sa pamamagitan ng pag-uugnay sa suplay. Mayroong iba't ibang mga modelo na kontrolin ang mga gastos sa imbentaryo, depende sa produkto. Halimbawa, ang modelo ng Dami ng Pamamahala ng Order ay kadalasang pinakamainam para sa mga produkto na patuloy na ipinagkakaloob. Binabawasan nito ang mga gastos sa imbentaryo sa pamamagitan ng muling pagdaragdag ng imbentaryo lamang kapag ang kasalukuyang imbentaryo ay naubusan, kaya bihira ang isang malaking sobra. Ang modelo ng Newsvendor ay pinakaangkop sa mga produkto na magagamit sa limitadong panahon. Tinutukoy ng modelong ito ang mga pinakamainam na antas ng imbentaryo batay sa pagpepresyo ng customer, demand at gastos.
Mga Gastos
May tatlong uri ng mga gastos sa imbentaryo: stock ng kaligtasan, pag-order at kakulangan. Ang stock ng kaligtasan ay tumutukoy sa mga produkto na kailangang itago sa stock upang masiyahan ang mga pangangailangan ng mga customer. Ang mga pangangailangan ay patuloy na lumilipat para sa maraming mga produkto, na lumilikha ng isang hamon upang ma-optimize ang mga antas ng stock. Ang mga istatistika ng kalkulasyon ay maaaring makatulong sa mga negosyo sa pagtukoy sa mga probabilidad ng demand. Ang mga gastos sa pag-order ay binubuo ng paglalagay ng mga order para sa mga produkto; Ang pagproseso ng invoice, transportasyon, pagtanggap at imbakan ay lahat ng mga gastos sa pag-order. Ang mga nawalang benta dahil sa maikling supply ay bumubuo ng mga gastos sa kakulangan. Ang mga gastos sa kakulangan ay maaaring iwasan sa pamamagitan ng pagpapanatili ng sapat na stock ng kaligtasan sa kamay. Ito ay din dagdagan ang kasiyahan ng customer. Ang sistema ng kontrol sa imbentaryo na ginamit ay dapat balansehin ang mga gastos sa pagdadala laban sa mga gastos sa kakulangan.
Mga Bilang ng Inventory
Upang pamahalaan ang imbentaryo, ang mga retail business ay umaasa sa pagbibilang. Ginagawa ito sa pamamagitan ng paghahambing ng mga bilang (aktwal na imbentaryo) na may mga talaan (inaasahang imbentaryo) upang makilala ang anumang mga error, shortages o pag-urong. Kadalasan, ang mga bilang ay nakukuha upang masubaybayan ang problema. Kung ang problema ay mababa ang stock, ang mga antas ng pag-order ay maaaring tumaas upang matugunan ang pangangailangan. Ang mga error na ginawa sa mga gawaing isinusulat ay mas mahirap subaybayan at nangangailangan ng pag-check ng maraming beses. Kadalasan, ang mga problema sa pag-urong ay dahil sa pagnanakaw ng empleyado, na dapat sinisiyasat ng negosyo.
