Ang mga layunin ng isang proseso ng imbentaryo imbentaryo ay upang patunayan ang pagkakaroon, karapatan, katumpakan at realisable halaga ng mga item sa imbentaryo ng isang kumpanya. Ang isang auditor ay gumagamit ng maramihang mga analytical na pamamaraan upang i-verify ang mga paraan ng imbentaryo ng kumpanya at kumpirmahin na tumutugma ang mga tala sa pananalapi sa pisikal na mga bilang.
Pag-verify ng Pag-eempleyo
Sinusuri ng isang auditor ang mga plano at pamamaraan ng kumpanya para sa pagbibilang ng imbentaryo at kadalasan ay nakikita ng pisikal na aktwal na paraan ng pagbilang upang matukoy ang kahusayan. Upang ma-verify ang mga bilang ng pisikal na imbentaryo, ang auditor ay maaaring random na pumili ng mga sample mula sa bodega o imbakan na lugar at hanapin ang mga ito sa mga talaan ng pagbilang. Ito rin ay maaaring gawin sa kabaligtaran, kasama ang auditor pagpili ng mga tala mula sa bilang at pagkatapos ay tumutugma sa mga numero sa aktwal na mga item sa imbentaryo upang patunayan ang pag-iral.
Pagsusuri sa Katumpakan
Ang istatistikang sampling ay isang paraan na ginagamit ng mga negosyo upang mabilang ang imbentaryo. Ang pagbibilang lamang ng isang bahagi ng imbentaryo at pagkatapos ay mag-aplay ng mga statistical na resulta sa imbentaryo bilang isang kabuuan ay maaaring lubos na bawasan ang oras na ginugol sa count. Kapag ang isang auditor ay gumagamit ng pamamaraang ito, pagkatapos ay sinusuri niya upang makita na ang mga resulta, kung makatwiran, ay may balidong statistical at maayos na nailapat sa buong imbentaryo. Tinutukoy ng auditor kung ang mga pamamaraang pang-istatistikang ay makakapagdulot ng parehong mga resulta bilang isang kumpletong pisikal na bilang.
Pag-ascertain Rights Ownership
Ang pagtatasa ng imbentaryo ay nagtatatag na ang lahat ng imbentaryo na naitala ng negosyo ay tunay na pagmamay-ari ng kumpanya. Halimbawa, maaaring kumpunihin ng auditor ang mga order sa pagbili at mga invoice sa vendor na may mga kinansela na tseke upang malaman kung ang pagbili ay binili. Sa panahon ng proseso ng imbentaryo, titingnan ng auditor kung ang anumang imbentaryo ay kabilang sa mga customer at hindi pa naipapadala at kung ang anumang mga produkto at mga item sa imbentaryo ay tumatayo bilang collateral para sa isang pautang sa negosyo.
Pag-evaluate ng Realizable Value
Ang auditor ay tumutugma sa mga bilang ng imbentaryo sa mga talaan sa pangkalahatang ledger upang matiyak na ang mga halaga ay tama at sumusunod sa pangkalahatang tinatanggap na mga prinsipyo sa accounting. Sa mga sitwasyon kung saan ang negosyo ay nagdadala ng mga halaga ng mataas na halaga sa imbentaryo, ang isang auditor ay maaaring gumawa ng isang pisikal na pagbilang sa mga ito upang i-verify ang halaga. Ang mga resulta ay magkakasundo sa mga halaga ng imbentaryo na nakalista sa mga talaan ng pananalapi. Sinusuri ng auditor ang kalidad ng mga produkto at item sa imbentaryo at nagpapatunay na ang mga labis o nasira na mga produkto ay tumpak na nakalista sa realisable na halaga.
