Ang mga regulasyon sa pagbabangko ay nag-utos na ang mga kumpanya lamang na may tamang dokumentasyon at awtorisasyon ay pinapayagan na buksan ang mga bank account sa negosyo. Dapat ipakita ng mga kumpanya na sila ay mga legal na entity at mayroon silang identipikasyon ng Internal Revenue Service. Bilang karagdagan, ang taong nagbubukas ng account ay dapat patunayan na siya ay may tamang awtorisasyon mula sa kanyang kumpanya. Ang mga patakaran ng pagbubukas ng account ay bahagyang nag-iiba mula sa estado hanggang sa estado. Tawagan ang bangko sa lalong madaling panahon upang matiyak na mayroon kang tamang mga dokumento.
Pagkilala ng Nagbabayad ng Buwis
Kung ang iyong kumpanya ay isang korporasyon o isang limitadong kumpanya ng pananagutan, dapat mong ipakita ang bangko ng numero ng pagkakakilanlan ng employer ng kumpanya. Kung mayroon kang sariling pagmamay-ari, ang iyong numero ng Social Security ay nakakatugon sa kinakailangan. Kung binubuksan mo ang isang account para sa isang di-nagtutubong kumpanya, siguraduhin na dalhin ang iyong kopya ng nakapangalanang liham ng Serbisyo ng Internal Revenue na nagpapatunay sa pagbubuwis sa pagbubuwis ng kumpanya sa ilalim ng Seksyon 501 (c).
Legal na Pagkakakilanlan
Ang EIN ay hindi sapat na dokumentasyon upang magbukas ng isang account sa negosyo. Dapat nasiyahan ang bangko na ang iyong kumpanya ay nabuo nang legal, sa ilalim ng mga kasalukuyang batas ng iyong estado. Upang patunayan ito, dalhin ang mga artikulo ng iyong kumpanya ng pagsasama, na kung minsan ay tinatawag na sertipiko ng pagsasama, sertipiko ng pagkakaroon, sertipiko ng pagbubuo o charter. Bilang karagdagan, ang taong kumakatawan sa kumpanya ay maaaring mangailangan ng ilang uri ng pagkakakilanlan ng personal na larawan. Para sa LLCs, ang katumbas na ito ay ang limitadong kasunduan sa pakikipagsosyo sa pananagutan o ang sertipiko ng limitadong pakikipagsosyo sa pananagutan. Ang dokumento ay dapat pangalanan ang kumpanya at ang mga kasosyo. Kailangan lamang ng mga proprietor ang isang dokumento na nagpapatunay sa pag-file ng pangalan ng negosyo o isang lisensya sa negosyo.
Awtorisasyon ng Kumpanya
Ang bangko ay dapat magkaroon ng patunay na ito ay opisyal na kahilingan ng iyong kumpanya upang buksan ang bank account. Para sa isang korporasyon o LLC, dapat kang magkaroon ng resolusyon ng korporasyon na nagbibigay ng dalawang bagay: ang mga pangalan ng mga tauhan ng kumpanya na magsa-sign sa account at ang pangalan ng bangko kung saan ang account ay bubuksan. Para sa isang pagmamay-ari, ang iyong presensya sa bangko ay nagpapatunay sa iyong awtorisasyon.
Mga Sariling Dokumento ng Bangko
Kinakailangan ng bangko na ang pormularyo ng aplikasyon ay mapunan at lagdaan. Humihiling ang form para sa mailing address ng kumpanya, makipag-ugnayan sa mga numero ng telepono at ang mga pangalan at pamagat ng mga pangunahing tauhan. Ang mga tauhan ng kumpanya na pumirma sa account ay kailangang kumpletuhin ang mga card ng lagda. Habang nagpapatuloy ang relasyon sa pagbabangko, ang kumpanya ay magiging responsable para sa pagpapanatili ng mga kasalukuyang card ng lagda habang ang mga tauhan ay umalis at sumali sa kumpanya. Sa pagtatapos ng proseso ng pagbubukas ng account, maaari mong punan ang isang deposit slip at gumawa ng paunang deposito. Sa kaso ng mga pag-check ng mga account, ang bangko ay magkakaroon ng mga na-customize na tseke at deposito slips naka-print at ipapadala sa iyong kumpanya.
