Paano Gumawa ng isang Financial Report. Ang isang ulat sa pananalapi ay isang rekord ng mga paggasta at mga resibo, na naitala buwan-buwan sa isang espesyal na form. Kapag lumikha ka ng isang ulat sa pananalapi, ang mga gastos ay naka-itemize at ang kabuuang mga resibo ay naitala bawat buwan. Sa katapusan ng taon ng pananalapi, ang isang taunang ulat ay madaling lumikha. Ang isang ulat sa pananalapi ay tumutulong sa mga may-ari ng negosyo na pag-aralan ang kita at pagkawala at kinakailangan upang makakuha ng financing.
Paghiwalayin ang iyong mga buwanang gastusin sa mga kategorya. Ang isang kategorya para sa mga utility ay kasama ang telepono, elektrisidad, tubig, alkantarilya at basura. Ang isang kategorya para sa storefront ay isasama ang rent, lease o mortgage, buwis, pagpapanatili at pag-aayos. Ang isang kategoryang gastos sa sasakyan ay kasama ang mga pautang o pagpapaupa, seguro, toll, paradahan, gas at pag-aayos. Kabilang sa mga gastusin sa paggawa ang sahod, sahod at benepisyo. Ang isang kategorya ng seguro ay isasama ang seguro sa ari-arian, pananagutan, seguro sa kompensasyon ng kalusugan at manggagawa. Ang mga materyales, serbisyo at supplies na kinakailangan upang patakbuhin ang iyong negosyo, pati na rin ang mga supply ng opisina, ay dapat nasa isang hiwalay na kategorya.
Ihambing ang mga uri ng magagamit na mga ulat sa pananalapi at pumili ng isa na magiging pinakamadaling para sa iyo upang mapanatili sa isang buwanang batayan. Kung ang iyong operating system ay Microsoft, ang Microsoft Works o Microsoft Office ay magkakaroon ng form sa ulat ng pananalapi. Maraming mga may-ari ng negosyo na gusto ang Quicken o Excel upang lumikha ng isang ulat sa pananalapi, ngunit ito ay isang bagay ng personal na kagustuhan.
Ipasok ang buwanang gastusin sa ulat ng ulat sa pananalapi sa naaangkop na kategorya. Kung mayroong isang paggasta na walang kategorya, may silid sa ilalim ng form upang magdagdag ng isa.
Tandaan na idagdag ang mga gastusin na maaari mong bayaran taun-taon. Gumawa ng isang kategorya sa ibaba ng sheet ng ulat sa pananalapi para sa taunang gastos. Ilagay ang taunang halaga na binabayaran sa panaklong pagkatapos ng pangalan ng gastos; pagkatapos ay hatiin ang taunang gastos sa pamamagitan ng 12 upang matukoy kung ano ang taunang gastos sa isang buwanang batayan.
Kabuuang buwanang gastusin sa pamamagitan ng pagdagdag ng mga ito nang sama-sama; ipasok ang kabuuang halaga ng iyong mga gastos sa naaangkop na kategorya.
Idagdag ang iyong buwanang mga resibo at ilagay ang kabuuan sa naaangkop na espasyo sa ulat sa pananalapi. Pinipili ng karamihan sa mga may-ari ng negosyo na paghiwalayin ang mga benta ng cash mula sa mga account na nagbabayad sa iyo sa isang buwanang batayan. Ilagay ang kabuuang halaga ng mga benta at kita sa naaangkop na espasyo.
Bawasan ang mga paggasta mula sa kabuuang halaga ng mga benta ng cash at buwanang mga resibo upang matukoy ang iyong buwanang kita. Sa katapusan ng iyong piskal na taon, isang taunang ulat sa pananalapi ay madali na ngayong lumikha, batay sa buwanang ulat sa pananalapi. Ang pahayag na kita at pagkawala ay tutulong sa iyo sa pagkuha ng financing kung kinakailangan.
