Maaaring talakayin ng mga ulat sa negosyo ang anumang bagay mula sa pinansiyal na kalagayan ng isang negosyo sa mga estratehiya sa marketing at mga diskarte sa pagbebenta Maaaring medyo maliit ang mga ulat sa quarterly, dahil naglalaman lamang ang mga ito ng impormasyon na may kaugnayan sa isang tatlong buwan na panahon. Bago ka gumawa at isulat ang quarterly na ulat ng negosyo, tukuyin ang layunin nito at tukuyin kung anong impormasyon ang kailangang isama. Bagama't ito ay partikular na tumutukoy sa mga kita sa pananalapi, maaari rin itong maging isang maliit na ulat na nagha-highlight sa mga aktibidad sa iba't ibang mga kagawaran ng negosyo.
Bumuo ng pagpapakilala sa quarterly business report. Kilalanin ang layunin ng ulat at tiyakin na banggitin mo ang panahon na sakop ng ulat. Halimbawa, isulat na naka-focus ang ulat sa katayuan ng pananalapi ng kumpanya sa pagitan ng Abril at Hulyo ng 2007.
Gumawa ng mga pamagat at subheadings para sa ulat. Kung ang ulat ay tumutuon sa mga gawain ng bawat kagawaran sa negosyo, gamitin ang bawat kagawaran bilang isang heading. Gamitin ang subheadings upang makilala ang mga gawain ng bawat departamento. Kung sumulat ng quarterly financial report, gamitin ang mga heading upang makilala ang mga pangunahing seksyon tulad ng mga asset, pananagutan at gastos.
Kilalanin ang pamamaraan na ginamit upang makuha ang data para sa ulat. Magkakaiba ito depende sa layunin ng ulat. Para sa isang ulat sa pananalapi, makuha ang iyong data nang direkta mula sa departamento ng accounting. Kung ang ulat ay tungkol sa bawat kagawaran, makipag-usap sa isang tagapamahala sa bawat departamento upang makuha ang tamang data.
Isulat ang katawan ng ulat sa pamamagitan ng paggamit ng mga heading at subheadings bilang iyong gabay. Maging malinaw at tapat sa iyong wika. Gumamit ng mga graph at mga talahanayan kung kailangan mong ilarawan ang ilang mga data, dahil ang mga numero ay maaaring maging kakila-kilabot na basahin kung marami sa kanila. Kilalanin ang anumang mga problema o mga isyu na natutunan mula sa data, kaya ang mambabasa ay may kamalayan sa mga problema na inilalarawan ng ulat.
Paalalahanan ang mambabasa na ang impormasyon at data na iniharap sa maliit na ulat ay tumutukoy lamang sa tatlong buwan na nabanggit sa pagpapakilala. Gamitin ang konklusyon upang mag-alok ng mga solusyon o ideya sa mga problema na tinalakay sa ulat.
I-highlight ang mga pangunahing punto sa ulat sa ilalim ng heading na tinatawag na "Executive Summary." Isulat ito sa huling upang matiyak na isinasama mo ang bawat pangunahing isyu sa buod. Ilagay ito sa pagitan ng pahina ng pamagat at ang pagpapakilala. Maaaring basahin lamang ng ilang mga mambabasa ang buod upang makakuha ng ideya ng nilalaman sa halip na basahin ang buong ulat.
