Ang direktang iskedyul ng proyekto ay tumutugon sa isa sa tatlong pangunahing bahagi ng anumang proyekto: oras. Ang layunin ng iskedyul ng proyekto ay ang balangkas na simula at tapusin ang mga petsa para sa mga aktibidad ng proyekto. Ang iskedyul ng proyekto ay isang buhay na bahagi; bilang mga elemento ng pagbabago ng proyekto, kaya dapat din ang iskedyul ng proyekto. Gayunpaman, tulad ng maraming mga proyekto, ang orihinal na iskedyul ng proyekto ay tinutukoy bilang isang baseline kapag lumalawak ang mga iskedyul at kontrata.
Mga bagay na kakailanganin mo
-
Ang pahayag ng saklaw ng proyekto
-
Plano sa pamamahala ng proyekto
Isama ang impormasyong natagpuan sa pahayag ng saklaw ng iyong proyekto. Kinikilala ng dokumentong ito ang mga hadlang at iba pang mga kadahilanan na maaaring makaapekto sa pag-unlad ng iskedyul ng proyekto. Kasama sa mga halimbawa ang mga layunin ng proyekto, mga paghahatid at mga pagtutukoy. Halimbawa, kung ang iyong proyekto ay nangangailangan ng paglikha ng bagong tatak ng alak at ang alak ay dapat umupo sa mga kahoy na gawa sa oak para sa isang taon bago ang bottling, ang impormasyong ito ay direktang nakakaapekto sa paglikha ng iskedyul ng proyekto.
Kadahilanan sa mga kinakailangan sa sensitibong petsa kapag lumilikha ng iskedyul ng proyekto. Sa maraming mga kaso, kung mula sa mga panloob na presyon o mga panlabas na pinagkukunan, dapat na isinasaalang-alang ng tagapamahala ng proyekto ang mga hadlang sa mabilis at mabilis na oras. Halimbawa, upang ang proyekto ay manatili sa ilalim ng badyet, dapat na kumpletuhin ito ng proyekto manager bago ang katapusan ng taon ng kalendaryo para sa mga layunin ng buwis. Ang petsa para sa mga kalkulasyon ng buwis ay ipinapataw ng pederal na pamahalaan at dapat na nakatuon sa paglikha ng iskedyul ng proyekto.
Kunin ang mga nilalaman ng plano sa pamamahala ng proyekto sa pagsasaalang-alang sa paglikha ng iskedyul ng proyekto. Ang plano sa pamamahala ng proyekto ay binubuo ng plano sa pamamahala ng iskedyul, plano sa pamamahala ng gastos, plano sa pamamahala ng saklaw ng proyekto at plano sa pamamahala ng peligro.
Tinutukoy ng Project Management Institute ang mga plano sa itaas tulad ng sumusunod: Ang plano sa pamamahala ng iskedyul ay nagtatatag ng pamantayan at mga aktibidad para sa pagbuo at pagkontrol sa iskedyul ng proyekto. Ang plano sa pamamahala ng gastos ay nagtatakda ng format at nagtatatag ng mga gawain at pamantayan para sa pagpaplano, pagbubuo at pagkontrol sa mga gastos sa proyekto. Inilalarawan ng plano sa pamamahala ng saklaw ng proyekto kung paano matukoy, maisagawa at ma-verify ang saklaw ng proyekto at kung paano gagawa at tinukoy ang istraktura ng breakdown ng trabaho. Ang plano sa pamamahala ng peligro ay naglalarawan kung paano isasagawa ang pamamahala ng peligro sa proyekto at isinasagawa sa proyekto.
Sa impormasyon sa itaas, ang tagapamahala ng proyekto ay nilagyan ng isang iskedyul na magbibigay sa kanya ng makatotohanang pananaw kung ano ang aasahan para sa tagal ng proyekto.
Lumikha ng isang WBS (work breakdown structure). Ang dokumentong ito ay isang hierarchical na listahan ng trabaho na makukumpleto ng koponan ng proyekto upang makamit ang tagumpay sa pagtugon sa mga layunin ng proyekto at mga paghahatid. Ang WBS ay kung saan maaaring makita ng tagapamahala ng proyekto ang tunay na detalye ng kung ano ang kailangang gawin. Ang karagdagang down sa WBS ay kung ano ang tinatawag na "mga pakete ng trabaho," na kung saan ay lamang ng isang grupo ng mga detalyadong mga gawain na kailangang maganap. Ang susi sa WBS ay kung saan maaaring makita ng tagapamahala ng proyekto kung anong mga pakete sa trabaho ang kailangang makumpleto sa kung anong oras at kung ano ang epekto ng isang pakete ay may iba pang nauugnay sa pag-iiskedyul.
Mga Tip
-
Makipagkomunika sa iskedyul ng proyekto sa mga miyembro ng pangkat, lalo na ang sponsor ng proyekto at yaong mga panganib sa proyekto tulad ng mga CEO, mga inihalal na opisyal at sinuman na maaaring makapag-antala sa proyekto.
Kilalanin kaagad ang mga petsa na hindi napapag-usapan at bumuo ng iyong iskedyul ng proyekto sa paligid ng mga iyon. Ito ay hindi lamang magbibigay sa tagapamahala ng proyekto ng isang magandang ideya ng mga hamon sa oras, ngunit kung may mga hindi nababagong mga hadlang, maaaring kailanganin ng tagapamahala ng proyekto ang isang pagbabago sa saklaw ng proyekto o humiling ng karagdagang mga mapagkukunan upang magawa ito sa oras.
Habang ang isang proyekto manager ay maaaring tiyak na lumikha ng isang iskedyul ng proyekto na may lapis at papel, dapat na bigyan ng malubhang konsiderasyon sa paggamit ng software upang i-automate ang prosesong ito. Ang isang bilang ng mga programa ay magagamit mula sa presyo mula sa libreng sa isang pares daang dolyar.
Babala
Ang mga iskedyul, hindi alintana ang proyektong ito, ay madalas na mag-slide sa isang paraan o iba pa. Tukuyin kung ano ang makakaya sa slide at kung ano ang hindi. Makipagkomunika sa mga isyu sa iskedyul ng proyekto habang lumalabas sila sa pangkat ng pangunahing proyekto, ngunit lalo na sa sponsor ng proyekto dahil mapahahalagahan nila na hindi mabigla.
