Ang mga proyektong gastos ay nagbibigay ng mga detalye at kabuuang pondo na kinakailangan para sa pagpapatupad ng isang proyekto. Tinutulungan ng impormasyong ito ang pamamahala sa pagtatatag ng badyet ng proyekto sa loob ng larangan ng badyet ng buong kumpanya. Halimbawa, kung ang projection ng gastos ay mas malaki kaysa sa magagamit na badyet, maaaring gamitin ng pamamahala ang projection upang matukoy kung saan kailangan nilang i-cut back sa paggastos, para sa kumpanya o para sa proyekto. Ang projection ng gastos at ang sumusunod na badyet ay tumutulong din na panatilihin ang proyekto sa gawain at iwasan ang di-wastong paggasta. Nagbibigay din ang projection ng impormasyon na ginagamit ng kumpanya upang masuri kung ang proyekto ay mahalagang "binayaran para sa sarili."
Mga bagay na kakailanganin mo
-
Lahat ng ipinanukalang mga pangangailangan sa paggastos para sa isang proyekto
-
Panukala sa proyekto
-
Timeline ng proyekto
-
Impormasyon sa badyet ng kumpanya
-
Program ng spreadsheet
Ipunin ang lahat ng impormasyon na may kaugnayan sa mga aspeto ng paggasta ng isang proyekto. Ang kinakailangang impormasyon ay kinabibilangan ng suweldo para sa lahat na nagtatrabaho sa proyekto para sa buong tantiya ng timeline, impormasyon tungkol sa kinakailangang tool o pagbili ng kagamitan at ang halaga ng pagkuha ng mga tao at pagsasanay ang mga ito.
Suriin ang plano ng proyekto o panukala na nagbabayad ng partikular na atensyon sa inaasahang timeline. Gumawa ng mga tala kung gaano katagal ang proyekto upang makumpleto, kapag ang pinakamagandang oras upang simulan ang proyekto ay, walang-kailangan na paggastos at paggasta na hindi gaanong kinakailangan ngunit maaaring mapabuti ang pangkalahatang mga resulta.
Ihambing ang timeline mula sa panukala sa proyekto sa taon ng pananalapi ng kumpanya at mga plano sa badyet. Ang pagsasaayos ng timeline nang bahagya ay maaaring pahintulutan ang badyet sa proyekto na mahati sa pagitan ng dalawang taon ng pananalapi, mahalagang pagbabahagi ng badyet ng proyekto sa pagitan ng dalawang badyet ng kumpanya na ginagawang mas mababa ang kabuuang gastos sa regular na paggastos ng kumpanya.
Gumawa ng isang listahan ng lahat ng inaasahang gastos para sa proyektong nag-iisa. Paghiwalayin ang mga item na nakalista sa bawat isa gamit ang projection ng gastos para sa bawat item. Halimbawa, kung ang isang dosenang tao ay dapat na tinanggap para sa proyekto at sinanay, magkakaroon ng isang projection cost training pati na rin ang kabuuan ng suweldo o suweldo ng mga bagong empleyado na maaaring sinamahan ng iba pang suweldo at sahod maliban kung gusto ng manedyer lahat ng bagay na nakalista nang hiwalay (naka-itemize). Ang mga rental o pagbili ng kagamitan o kasangkapan ay maaaring maging karagdagang mga item, pati na rin ang mga kontratista o supplies.
Gamitin ang nakalistang listahan upang lumikha ng cost projection. Para sa maximum na kahusayan, gumamit ng isang programa ng spreadsheet upang lumikha ng parehong tsart para sa itemised list at isang graph na nagpapakita ng pagkasira ng inaasahang badyet. Sa graph, ang ilang mga bagay ay maaaring pinagsama upang ipakita ang isang mas malaking larawan para sa tagapamahala ng proyekto, tulad ng pagsasama ng sahod ng empleyado at mga gastusin sa pagsasanay o pagsasama ng lahat ng mga kagamitan, kagamitan at mga gastos sa supply ngunit naghihiwalay sa mga pagbili mula sa mga rental at empleyado mula sa mga kontratista.
Sumulat ng isang detalyadong ulat na nagbabalangkas sa mga iniaatas na mga pangangailangan sa paggasta pati na rin ang nagpapaliwanag ng pagpaplano ng badyet para sa proyekto. Isama ang impormasyon tungkol sa timeline, ang anumang mga iminungkahing pagsasaayos ng timeline at kung saan o kung paano maaaring magamit ang mga gastos sa proyekto mula sa pangkalahatang badyet ng kumpanya.
