Ang mga klase sa pagsasanay ay karaniwang nangangailangan ng isang average na 34 oras ng pag-unlad bawat oras ng pagtuturo, kaya para sa isang dalawang-araw na klase, plano sa 68 oras ng gawain. Ang paglikha ng isang plano sa proyekto para sa isang dalawang-araw na proyekto sa pag-unlad ng klase ng pagsasanay ay nagsasangkot ng paglikha ng isang listahan ng gawain, pagbuo ng work breakdown structure, pagpasok ng mga pagtatantya ng tagal ng gawain, pag-uugnay sa mga gawain at pagtatalaga ng mga mapagkukunan.
Magbukas ng bagong Microsoft Office Project file. Mula sa menu ng Proyekto, piliin ang item na Impormasyon ng Proyekto at ipasok ang petsa ng pagsisimula para sa iyong proyekto.
Ilista ang iyong mga gawain. Para sa isang dalawang-araw na klase ng pagsasanay, dapat isama ng iyong mga gawain ang pagtukoy sa target na madla, pagdidisenyo ng pagtuturo para sa bawat araw, pagbuo ng mga materyales, paghahanda upang turuan ang kurso, pamamahala sa anumang nauugnay na mga gawain at pagtatag ng kung paano mo susukatin ang mga mag-aaral.
Palawakin ang iyong listahan ng gawain sa isang work-breakdown na istraktura sa pamamagitan ng pagdaragdag ng mga subtask sa ibaba ng iyong mga pangunahing gawain at pag-indent sa kanila. Ang mga komprehensibong detalye na iyong ibinibigay tungkol sa mga gawain na kinakailangan upang maisagawa ang iyong partikular na klase ng pagsasanay (tulad ng mga layunin sa pagbalangkas, pagdidisenyo ng mga visual at pagsusulit sa pagsusulit) ay tumutulong sa iyo na kumpletuhin ang proyekto sa oras. I-collapse o palawakin ang mga gawain upang ipakita o itago ang mga detalye ng pag-unlad na ito.
Ipasok ang pagtatantya ng oras para sa bawat gawain sa pamamagitan ng pagpasok ng tagal. Halimbawa, magsagawa ng pag-aaral ng madla upang tukuyin ang iyong mga kalahok na target. Ang aktibidad na ito ay karaniwang tumatagal ng walong oras.
Mag-set up ng anumang mga dependency sa pagitan ng mga gawain. Halimbawa, kailangan mong bumuo ng iyong mga presentasyon bago mo mai-edit at i-proofread ang mga ito. Ang bawat gawain ay dapat magkaroon ng isang hinalinhan (isang gawain na nagsisimula o nakumpleto bago ito) at isang kapalit (isang gawain na hindi maaaring magsimula o matapos hanggang ang kasalukuyang gawain ay nakumpleto.)
Magpasok ng isang mapagkukunan pangalan para sa bawat gawain. Maaari mong gamitin ang iyong plano upang magtalaga ng mga tukoy na mapagkukunan o mag-forecast ng mga pangangailangan ng mga kawani. Maaari mo ring i-update ang iyong plano nang lumabas ang mga detalye. Ayusin ang halaga ng tagal depende sa antas ng kasanayan ng taong magagamit para sa pagtatalaga. Halimbawa, kung ang iyong klase ng pagsasanay ay sumasaklaw sa kung paano gumamit ng isang software application, ang developer ay dapat pamilyar sa application o gumugol ng karagdagang oras na nagtatrabaho sa isang dalubhasa sa paksa na may sapat na kaalaman sa mga layunin upang ilarawan kung ano ang kailangang ituro.
I-save ang iyong file at i-update ito sa buong ikot ng buhay ng proyekto sa pag-unlad.
