Paano Panatilihin at I-update ang Mga Patakaran at Pamamaraan

Talaan ng mga Nilalaman:

Ang mga pinakamahusay na kasanayan para sa isang organisasyon ay madalas na tinatawag na mga patakaran at pamamaraan. Ang isang patakaran ay ang pinakamahalaga, pangkalahatang batayan para sa isang desisyon. Ang isang pamamaraan ay nagpapaliwanag kung paano gumawa ng isang bagay. Halimbawa, ang isang patakaran ay upang gamutin ang isang customer na may paggalang. Ang nararapat na pamamaraan ay ang pagbati sa customer gamit ang kanilang una at huling pangalan. Para sa mga bago at kasalukuyang mga empleyado, ang mga patakaran at pamamaraan ay madalas na online na ginagawang mas madali upang panatilihin ang mga ito update at kasalukuyang.

Kilalanin ang mga tungkulin ng trabaho na may pananagutan sa pagpapanatili ng mga patakaran at pamamaraan. Kadalasan, ang responsibilidad na ito ay ang tungkulin ng isang tagasuri ng kalidad o isang analyst ng negosyo.

Repasuhin ang kasalukuyang patakaran o pamamaraan para sa mga pagbabago. Kung alinman ang kailangang mabago, gamitin ang wika na maigsi. Baguhin ang mga pamagat ng patakaran / pamamaraan at mga pangunahing punto nang naaayon. Tiyakin na kapwa ang patakaran at pamamaraan ay totoo.

Magsagawa ng pamamaraan tulad ng ipinaliwanag o ibibigay ito sa ibang empleyado upang maisagawa ang pamamaraan. Kung may mga nawawalang hakbang o pagpapalagay sa pamamaraan, idagdag ang mga hakbang na iyon, linawin ang anumang mga pagpapalagay at gawin muli ang pamamaraan.

I-audit ang mga patakaran at pamamaraan minsan tuwing dalawang buwan. Pumili ng mga pamamaraan na madalas na ginagamit at hindi madalas.

Magbigay ng payo sa mga apektadong grupo ng mga pagbabago sa patakaran / pamamaraan.

Mga Tip

Kung maaari, gumamit ng mga screenshot upang magbigay ng isang sunud-sunod na paglalarawan upang ipakita kung paano ginagawa ang isang pagkilos. Kapag na-update ang isang patakaran / pamamaraan, isama ang petsa ng pagbabago. Ang petsa ng pagbabago ay nagpapanatili sa lahat ng tungkol sa mga pagbabago at nagsisiguro na mayroon silang pinakabagong bersyon.

Babala

Huwag gumamit ng mga acronym o hindi maintindihang pag-uusap nang hindi pinapaliwanag ang mga ito nang buo. Double-check ang patakaran at pamamaraan para sa katumpakan.

Paano Suriin ang Mga Patakaran at Mga Pamamaraan sa Iyong Mga Tauhan

Bilang isang tagapamahala o tagapangasiwa, kakailanganin mong panatilihin ang iyong mga kawani na magkatabi ng iba't ibang mga patakaran at pamamaraan na itinatag para sa iyong samahan. Karaniwan para sa mga patakaran sa loob ng isang organisasyon upang palitan nang regular, lalo na kung nagtatrabaho ka sa loob ng isang dynamic o pabagu-bago na kapaligiran. Ang isang paraan upang makipag-usap ...

Paano Mag-develop ng Mga Pamamaraan, Mga Patakaran at Mga Dokumento Gamit ang Paraan ng Pagmamapa ng Impormasyon

Ang pagmamapa ng impormasyon ay isang malinaw at epektibong paraan ng dokumentasyon para sa mga kumpanya na nakagawa na ng mga pamamaraan, patakaran at mga dokumentong sumusuporta nito. Ang negosyo na nagsisimula lamang pormal na magawa ang kanilang mga pamamaraan ay maaari ding makinabang mula sa paraan ng dokumentasyon sa pagmamapa ng impormasyon. Pagma-map ng impormasyon ...

Mga Patakaran sa Pamamaraan at Mga Pamamaraan

Ang pagtatakda ng mga patakaran at pamamaraan sa tingian ay nagpapakilala sa paraan ng pagpapatakbo ng tingi sa araw-araw. Ang pagtatatag ng mga patakaran at pamamaraan ng tingian ay dapat magbigay ng mga empleyado at mga customer sa mga tiyak na solusyon sa mga problema. Ang bawat retail establishment ay dapat magkaroon ng mga patakaran at pamamaraan na mahusay na dokumentado ...