Bilang isang tagapamahala o tagapangasiwa, kakailanganin mong panatilihin ang iyong mga kawani na magkatabi ng iba't ibang mga patakaran at pamamaraan na itinatag para sa iyong samahan. Karaniwan para sa mga patakaran sa loob ng isang organisasyon upang palitan nang regular, lalo na kung nagtatrabaho ka sa loob ng isang dynamic o pabagu-bago na kapaligiran. Ang isang paraan upang makipag-usap sa mga patakaran at mga pamamaraan ay nasa isang grupo na setting. Pinapayagan ka nitong masakop ang materyal nang sabay-sabay at binibigyan ang lahat ng pagkakataong magtanong.
Basahin ang materyal upang magkaroon ng masusing pag-unawa. Bago mo masuri ang mga patakaran at pamamaraan sa iyong mga tauhan, dapat mo munang basahin ang mga ito nang maraming beses. I-highlight ang anumang impormasyon na maaaring kailanganin ng mas detalyadong paliwanag. Patuloy na basahin ang materyal hanggang lubusan mong maunawaan ang lahat. Subukan mong antesin ang ilan sa mga tanong na maaaring itanong ng iyong kawani.
Bigyan ang iyong mga tauhan ng isang kopya ng handout, o ang impormasyon na saklaw, isang araw bago ang pulong. Nagbibigay ito sa kanila ng pagkakataong basahin ang materyal at isulat ang anumang mga katanungan na maaaring mayroon sila. Kung maaari, hilingin sa iyong kawani na bigyan ka ng anumang mga katanungan sa araw bago ang pulong upang magkaroon ka ng oras upang pag-aralan ang mga ito at ibigay ang iyong mga tauhan sa tamang sagot.
Magkaroon ng isang pulong sa iyong kawani. Mag-reserve ng isang conference room at siguraduhin na dadalo ng bawat dadalo ang kanilang kopya ng handout. Magkaroon ng mga dagdag na handout kung may isang taong nakalimutan ang kanila. Simulan ang sesyon sa pamamagitan ng pagpasok sa materyal mula simula hanggang katapusan. Kapag nasasakop mo ang materyal, pumunta sa anumang mga katanungan na maaaring isumite ng iyong kawani muna. Matapos masagot ang lahat ng mga isinumit na katanungan, magtanong kung may iba pang mga tanong.
Pumunta sa patakaran at pamamaraan nang paisa-isa. Minsan ang impormasyon ay isang sensitibo at maselan na kalikasan at kailangan itong masuri sa bawat miyembro ng kawani sa isang indibidwal na batayan. Ito ay maaaring hindi posible o magagawa para sa isang malaking organisasyon.
