Nag-uulat ang mga accounting ng ilang mga transaksyon sa negosyo bilang mga asset, na kumakatawan sa halaga sa isang negosyo. Ang mga nalalamang asset ay mga bagay na maaaring makita o hawakan ng indibidwal, tulad ng mga gusali at kagamitan. Ang mga mahihirap na asset - tulad ng mga patent at copyright - ay walang pisikal na presensya. Ang prepaid insurance ay hindi isang hindi madaling unawain na asset; ito ay nasa ilalim ng pag-uuri ng prepaid na pag-aari ng kumpanya.
Prepaid Assets
Ang isang prepaid asset ay isang item na kung saan ang isang kumpanya ay nagbabayad ngunit hindi nakatanggap ng buong benepisyo mula sa item. Ang prepaid insurance ay kabilang sa mga pinaka-karaniwang mga prepaid asset. Ang isang kumpanya ay maaaring magbayad ng buong premium kapag bumili ng isang patakaran sa seguro. Ang patakaran ay may halaga para sa 12 buwan, gayunpaman, nagbibigay ng halaga sa kumpanya sa loob ng panahong ito. Samakatuwid, itinatala ng isang kumpanya ang prepaid na seguro bilang isang asset.
Halimbawa ng Journal Entry
Ang dalawang entry sa journal ay kinakailangan upang i-record at iulat ang mga transaksyon sa pag-aari ng prepaid. Kapag binili ang patakaran, ang mga accountant ay nag-debit ng prepaid insurance - asset account - at credit cash o mga account na pwedeng bayaran. Bawat buwan pagkatapos ng unang pagbili, ang mga accountant ay nag-debit ng gastos sa insurance at credit prepaid insurance. Nagpapatuloy ang mga entry na ito hanggang sa mag-expire ang patakaran.
Pag-uulat ng Balanse ng Balanse
Ang mga prepaid asset ay nasa ilalim ng kasalukuyang seksyon ng asset sa balanse ng isang kumpanya. Inaasahan ng isang kumpanya na gamitin ang lahat ng kasalukuyang mga ari-arian sa loob ng 12 buwan. Ang mga prepaid asset ay maaari ding maging mataas na likido, ibig sabihin ang kumpanya ay madaling mailagay ang mga item na ito sa cash kung kinakailangan. Para sa prepaid na seguro, kadalasang nagsasangkot ito sa pagkansela sa patakaran at pagtanggap ng refund sa ginamit na patakaran na bahagi.
Mga pagsasaalang-alang
Dapat ilista ng mga kumpanya ang lahat ng mga prepaid asset nang hiwalay. Kinakailangan din ang isang kaukulang account sa gastos. Pinapayagan nito ang tumpak na pag-uulat para sa bawat iba't ibang uri ng transaksyon na nangyayari sa mga normal na operasyon. Maraming mga patakaran sa seguro sa prepaid ang maaaring lahat ay naninirahan sa parehong account, gayunpaman, habang ang lahat ay kumakatawan sa parehong uri ng transaksyon, tulad ng mga pagbili at paggasta ng seguro.
