Ang mga sistema ng ERP, o mga sistema ng pagpaplano ng mapagkukunan ng mapagkukunan, ay tumutukoy sa ilang mga sistema ng computer na ginagamit ng mga negosyo. Ang mga sistema ng computer na ito ay nagtutulungan ng impormasyon mula sa magkakaibang departamento sa isa. Kasama sa mga sistemang ito ang data mula sa departamento ng accounting, human resources, produksyon o benta. Ang mga empleyado ay maaaring ma-access ang impormasyon mula sa anumang departamento nang direkta mula sa kanilang computer sa halip na manu-manong makipag-ugnay sa ibang mga empleyado Ang mga sistema ng ERP ay nagbibigay ng maraming mahihirap at hindi madaling unawain na mga benepisyo sa mga negosyo.
Nabawasan ang Mga Gastusin sa Pagpapatakbo
Ang isang tiyak na benepisyo ng paggamit ng isang sistema ng ERP ay nagsasangkot sa mga gastos sa pagpapatakbo ng kumpanya. Gamit ang madaling pag-access sa impormasyon na magagamit gamit ang system, ang isang empleyado ay maaaring magtipon ng impormasyon sa pamamagitan ng pagpapatakbo ng isang ulat. Ang mga empleyado na nagtatrabaho sa mga kumpanya na walang mga sistema ng ERP ay kailangang makipag-ugnay sa ibang empleyado upang hilingin ang impormasyon. Ang iba pang empleyado ay nangangalap ng impormasyon at nagpapasa ito. Kung walang sistema ng ERP, ang kumpanya ay nakakakuha ng mga gastusin sa paggawa para sa parehong mga empleyado upang tipunin ang impormasyon. Sa isang sistema ng ERP, ang tanging gastos na kasangkot ay kumakatawan sa ilang minuto ng oras ng unang empleyado.
Impormasyon sa Real Time
Ang isa pang nakikitang benepisyo ng paggamit ng isang sistema ng ERP ay isinasaalang-alang ang tiyempo ng natanggap na impormasyon. Ang mga empleyado na may access sa isang sistema ng ERP ay agad na tumanggap ng data at ginagamit ang impormasyong iyon sa kanilang trabaho. Ang mga empleyado na walang access sa isang sistema ng ERP ay kailangang humiling ng impormasyon mula sa iba at maghintay para sa isang tugon. Ang tugon na ito ay maaaring tumagal ng mga araw o linggo upang matanggap. Ang benepisyong ito ay nagdaragdag sa halaga dahil ang pangangailangan ng madaliang pag-asa ng pagtaas ng impormasyong impormasyon.
Kasiyahan ng Empleyado
Ang kasiyahan ng empleyado ay kumakatawan sa isang hindi madaling unawain na benepisyo ng mga sistema ng ERP. Ginagawa ng mga sistema ng ERP ang trabaho ng empleyado sa pamamagitan ng pagbibigay sa kanya ng impormasyon kung paano gampanan ang kanyang mga responsibilidad. Maaari niyang gamitin ang sistema upang ma-access ang mga ulat at kasalukuyang data na isinasama niya sa kanyang sariling pagsusuri. Ang kadalian ng pagkuha ng impormasyon ay lumilikha ng mas kaunting stress sa panahon ng araw ng trabaho at mas higit na kamalayan ng pagtupad. Ang kumpanya ay nakikinabang dahil ang mga empleyado ay nakatuon sa kanilang enerhiya sa mas mataas na antas ng trabaho sa halip na sa pagkuha ng impormasyon.
Kakayahang umangkop
Ang Flexibility ay nag-aalok din ng isang hindi madaling unawain na benepisyo sa mga kumpanya na nagpapatupad ng mga sistema ng ERP. Karamihan sa mga sistema ng ERP ay nagpapahintulot sa mga empleyado na ma-access ang data sa pamamagitan ng internet. Ang mga empleyado na naglakbay o nagtatrabaho mula sa bahay ay maaaring ma-access ang sistema at matupad ang kanilang mga obligasyon sa trabaho. Tinatanggal ng system ang pangangailangan na kailangang gumana ang mga empleyado mula sa opisina. Ang mga benepisyo ng kumpanya dahil ang mga empleyado ang layo mula sa opisina ay mawawala ang oras ng pagiging produktibo.
