Kapag nagpapatakbo ng isang negosyo na ito ay perpekto upang magkaroon ng isang organisadong maayos na espasyo upang maglaman ng lahat ng mga transaksyon ng iyong negosyo. Gagawin nito ang pagpapatakbo ng iyong negosyo ng isang mas mahusay na proseso at makatipid ng maraming problema.
Ang negosyo na gumagamit ng isang sistema ng Pagkakasunud-sunod upang panatilihin ang kanilang mga resibo at transaksyon ay may mas kaunting mga problema sa paghahanap ng mga resibo na may madaling access sa mga aktibidad ng kanilang negosyo. Ito ay maaaring gumawa para sa isang mas mahusay na paraan ng pagpapanatiling organisado at paghahanda.
Mga bagay na kakailanganin mo
-
Filing cabinet
-
Mga Folder
-
Pananda
-
Mga label
Gumawa ng isang seksyon ng file o drawer para sa bawat kumpanya na iyong ginagawa sa negosyo. Ang paglalagay ng pangalan ng mga negosyo sa alpabetikong order ay makakatulong kapag naghahanap ng isang partikular na kumpanya. Gumamit ng ibang drawer para sa mga produkto na natanggap at mga produkto na ipinadala.
Mag-label ng 12 mga folder o dibaydor sa pamamagitan ng buwan para sa bawat isa sa negosyo na ang iyong kumpanya ay may mga transaksyon. Isaalang-alang ang isang kulay-naka-code na sistema para sa madaling pagkuha.
Ipunin ang lahat ng resibo ng iyong negosyo para sa huling 12 buwan. Paghiwalayin ang mga resibo ayon sa pangalan ng negosyo. Ang pagsunud-sunurin sa mga resibo sa pamamagitan ng pangalan ng negosyo ay gawing mas madali ang pag-file nang magkakasunod.
Ilagay ang mga resibo sa naaangkop na folder na minarkahan ng eksaktong buwan ng transaksyon sa negosyo. Ang bill-of-ladings ay dapat na isampa sa buwan na natanggap mo ang produkto. Ang paggawa nito ay masisiguro na ang mga resibo ay madaling matagpuan.
Mag-file ng bawat resibo nang magkakasunod mula sa pinakalumang petsa hanggang sa pinakahuling transaksyon. Malamang na kakailanganin mong ma-access ang mas lumang mga transaksyon kung may isang isyu.
Ilagay ang bawat folder sa naaangkop na drawer na ikinategorya mo sa pangalan ng negosyo.
Mga Tip
-
Gumawa ng isang seksyon ng file o drawer para sa quarterly pagbabayad ng buwis, pagbabayad ng roll, bill, at mga pahayag ng kita o pagkawala.
Turuan ang lahat ng empleyado na gamitin ang sistema ng pagkakasunod-sunod.
Isama ang impormasyon ng contact para sa bawat kumpanya sa bawat file para sa madaling pag-access.
Magsagawa ng pag-audit tuwing anim na buwan upang matiyak na wasto ang iyong mga tala.
