Pagkatapos ng paglagay ng kahilingan para sa mga panukala, dapat mong ihambing ang lahat ng mga panukala na natanggap mo batay sa maingat na pagsusuri ng bawat isa. Ang isang kumplikadong gawain, ang prosesong ito ay maaaring maging mas kumplikado kung maraming mga tao na kasangkot sa desisyon. Ang isang matrix ay maaaring makatulong sa iyo na suriin ang mga panukala na binuo ng iyong RFP.
Ipunin ang lahat ng mga panukala. Alisin ang mga pangalan at pangalan ng mga tagapayo ng mga tagapayo saanman lumitaw ang mga ito. Sa halip, bilangin ang bawat panukala. Ito ay magbibigay ng isang kapaki-pakinabang na takigrapya upang tumukoy sa bawat panukala at aalisin ang anumang bias na may kaugnayan sa isang partikular na tagapayo. Ilagay ang mga numerong ito bilang mga label sa mga haligi ng matrix, kasama ang tuktok.
Tukuyin ang pamantayan upang masuri ang mga panukala. Malamang na nakalista ang RFP ng ilang mga sangkap na konsulta na dapat isama sa kanilang mga panukala, hal., Badyet at oras na linya. Ilista ang mga pamantayan na ito sa mga hilera ng matrix, pababa sa kaliwang bahagi. Isama ang lahat ng pamantayan sa RFP nang walang pagbubukod; kung hindi, maaari mong i-bias ang mga resulta ng pagsusuri.
Isama ang karagdagang pamantayan na kapaki-pakinabang upang isaalang-alang ngunit hindi sa RFP. Halimbawa, ang kalidad ng panukala sa mga tuntunin ng pagsulat at layout ay maaaring ipahiwatig ang pangkalahatang kakayahan ng pagsulat ng tagapayo. Ang isa pang posibleng criterion ay maaaring ang uri ng feedback na natanggap mula sa mga sanggunian. Mag-ingat na huwag magdagdag ng mga pamantayan na may kaugnayan sa substantibong nilalaman. Ang consultant ay hindi alam ang pamantayan na ito kapag nagsusulat ng panukala, kaya hindi mo ito maaaring hatulan sa kanya. Ang iyong karagdagang pamantayan ay dapat na may kaugnayan sa kakayahan at kakayahan ng consultant upang makumpleto ang trabaho.
I-rate kung gaano sapat ang bawat panukala address bawat criterion. Ang isang 1 hanggang sa 5 na sukat ay kadalasang kapaki-pakinabang upang magbigay ng isang pagraranggo kung ang maraming mga tagasuri ay tinatasa ang mga panukala. Habang ang isang reviewer's 2 ay maaaring isa pang reviewer's 3, ang proseso sa pagraranggo ay makakatulong sa pag-highlight ng mga pinakamahusay na panukala. Kapag ang isang pares ng mga kandidato manatili, maaari mong simulan ang pag-uusap sa iyong mga kasamahan tungkol sa kung saan upang umarkila.
