Ang mga ulat sa pananalapi ay ginagawa nang isang beses sa isang taon upang ipakita ang kita at paggasta ng negosyo sa loob ng ibinigay na taon ng pananalapi. Kahit na ito ay ginawa kaya shareholders, vendor at mamumuhunan ay maaaring makita kung paano ang negosyo ay paggastos ng pera, ang isang negosyo ay maaari ring gamitin ang mga ulat sa pananalapi upang makilala ang mga asset ng kumpanya at planuhin ang mga pondo nito.
Kilalanin ang Mga Ari-arian at Pananagutan
Ang mga ulat sa pananalapi ay nagbabalangkas ng mga ari-arian at pananagutan ng negosyo sa panahon ng pananalapi na tinalakay. Halimbawa, ang isang kumpanya ay maaaring suriin ang lahat ng mga ari-arian na pagmamay-ari nito at lahat ng mga pananagutang utang nito. Maaari ding matukoy ng mga executive kung mas mahusay na ibenta ang ilan sa mga asset upang bayaran o limitahan ang ilan sa mga pananagutan upang mapabuti ang katayuan ng pananalapi ng kumpanya.
Kilalanin ang Financial Standing
Ang mga kumpanya ay maaari ring gamitin ang ulat sa pananalapi upang matukoy ang pinansiyal na kalagayan ng kumpanya, kapwa sa mga tuntunin ng net worth ng kumpanya at ang buwanang katayuan sa pananalapi. Ang netong halaga ay kinakalkula sa pamamagitan ng pagbabawas sa kabuuang halaga ng mga pananagutan mula sa kabuuang mga ari-arian na nagmamay-ari ng isang kumpanya. Upang kalkulahin ang impormasyon sa pananalapi ng bawat buwan, ibawas ang mga gastos ng isang buwan mula sa mga benta at kabuuang kita ng buwan. Para sa isang kolektibong kabuuan, ibawas ang lahat ng gastos mula sa taunang kabuuang kita. Maaaring gamitin ng isang negosyo ang ulat upang makilala ang labis na paggasta o dips sa mga benta.
Mga Paghahambing
Maaari ring gamitin ang mga ulat sa pananalapi upang ihambing ang taunang mga panahon ng pananalapi. Halimbawa, kung ang isang pinansiyal na panahon ay hindi positibo tulad ng inaasahan, ang ulat ay maihahambing sa mga nakaraang taon na mga ulat upang matukoy kung paano ginugol ang pera sa mas mahusay na mga panahon ng pananalapi. Halimbawa, kung ang kasalukuyang ulat sa pananalapi ay nagpapahiwatig na ang mga kita ay bumaba at ang mga gastos ay nadagdagan, ang mga ehekutibo ay maaaring bumaling sa mas lumang mga ulat upang makita kung paano naiiba ang mga gastos at mga resulta sa pagbebenta.
Magplano ng Pasulong para sa Susunod na Ikot ng Pananalapi
Ang pagtatapos ng isang ulat sa pananalapi ay madalas na nag-aalok ng mga solusyon upang malutas ang anumang mga isyu sa pananalapi na maaaring lumabas sa ulat. Ang mga resulta ng mga ulat at mga solusyon na inaalok sa mga konklusyon ay maaaring gamitin upang magplano nang maaga at gumawa ng mga pagsasaayos sa badyet ng kumpanya, kung ang pag-save ng pera ay ang layunin ng kumpanya para sa susunod na panahon ng pananalapi, halimbawa. Ang masamang resulta sa isang ulat sa pananalapi ay maaaring natutunan ng mga aralin para sa susunod na panahon ng pananalapi.
