Ang karamihan sa mga kumpanya ay naghahanda ng isang taunang plano sa negosyo na kinabibilangan ng isang pagtataya sa pananalapi, na tinatawag ding badyet ng kumpanya. Ang plano o badyet ay isang tool sa pamamahala upang magbigay ng madiskarteng direksyon para sa kumpanya. Ipinapakita nito kung anong mga hakbang ang kinakailangan upang ipatupad ang mga estratehiya na napili - at kung magkano ang mga hakbang na ito o mga pagkilos ay gastos - at pagtataya ang mga kita at tubo na inaasahang magreresulta mula sa kanilang pagpapatupad. Kapag ang aktwal na mga resulta ng pananalapi ay magagamit, karaniwang sa dulo ng bawat buwan, ang mga resulta ay inihambing sa mga badyet na numero sa mga ulat sa paghahambing sa badyet.
Paghahanda
Ang aktwal na mga resulta sa pananalapi ay inihanda ng departamento ng accounting ng isang kumpanya. Ang mga badyet ay maaaring ihanda sa pamamagitan ng accounting pati na rin, o maaaring mayroong isang espesyal na departamento ng pagpaplano at pagsusuri sa pananalapi na namamahala sa paghahanda sa badyet. Ang mga badyet ay idinisenyo upang maging sa parehong format tulad ng buwanang mga pahayag ng accounting, kaya ang mga paghahambing ng mga aktwal na resulta sa badyet ay mas madali. Ang mga system na ito ay karaniwang awtomatiko upang sa sandaling ang input ng badyet ay input, ang mga ulat ng paghahambing ay awtomatikong nalikha sa lalong madaling magagamit ang impormasyon ng accounting.
Halaga
Ang mga pagkakaiba sa pagitan ng badyet at aktwal na mga numero ay nagpapakita ng mahalagang impormasyon sa pamamahala ng kumpanya tungkol sa kung paano gumaganap ang negosyo. Sa isip ang badyet ay maingat na inihanda upang ito ay maaaring maging tumpak hangga't maaari ang isang hula kung ano ang maaaring makamit ng kumpanya sa darating na taon. Kapag ang mga ulat sa paghahambing sa badyet ay nagpapakita ng mga makabuluhang pagkakaiba, nangangahulugan ito ng alinman sa mga pagpapalagay na ginagamit upang ihanda ang badyet ay nagkamali, o ang kapaligiran ng negosyo ay nagbago mula sa inaasahan. Ang mga ulat sa paghahambing ng badyet ay nagbibigay-daan sa koponan ng pamamahala na mabilis na matukoy kung saan nangyayari ang mga problema.
Pagsusuri at Interpretasyon
Sa mga malalaking kumpanya na may maraming mga kagawaran at maraming dibisyon, ang dami ng mga pahayag ng accounting na ginawa ay napakalaking, na nangangahulugan na ang dami ng mga ulat ng paghahambing sa badyet ay malaki rin. Kinukuha ng mga tauhan ng accounting o finance ang data na ito at maghanda ng mga ulat ng buod para sa senior management upang repasuhin. Ang mga ulat na ito, na inihanda sa bawat buwan, ay may kasamang talakayan sa pag-uulat tungkol sa mga resulta at pag-aaral ng mga dahilan para sa mga pinaka makabuluhang pagkakaiba. Ang ulat ay may mga tsart at mga graph upang ilarawan ang mga pangunahing uso na kailangan ng top management upang suriin at talakayin. Sa kaso ng mga gastos na mas mataas kaysa sa badyet, ang mga analyst na may bayad sa paghahanda ng mga ulat sa paghahambing sa badyet ay maraming beses na kailangang bumalik sa mga entry sa journal ng accounting para sa panahong iyon upang matuklasan ang mga tiyak na dahilan para sa mga pagkakaiba. Ang pagtatasa ng mga pagkakaiba sa kita ay nagsasangkot ng pagtukoy kung ang mga benta ng unit ay mas mababa kaysa sa badyet o ang average na presyo na kinita sa bawat yunit ay mas mababa kaysa sa inaasahang.
Pagwawasto ng pagkilos
Matapos suriin ang mga ulat sa paghahambing sa badyet, dapat matukoy ng senior management kung ang mga pagkakaiba ay sapat na makabuluhan upang makamit ang pagkilos sa pag-aayos na kinuha. Ang isang isyu ay kung ang pagkakaiba ay isang hindi pangkaraniwang mga pangyayari o bahagi ng isang paulit-ulit na pattern. Kung ang mga benta para sa isang produkto ay mahulog sa badyet sa loob ng maraming buwan, ang isang pagbabago sa diskarte sa pagmemerkado ay maaaring gawin upang makakuha ng mga benta pabalik sa track. Bilang kahalili, ang kakulangan ng kita ay maaaring dahil sa mga kadahilanan na higit sa kakayahang kontrolin ng kumpanya, tulad ng pangkalahatang downturn ng ekonomiya. Ang sagot sa kasong iyon ay maaaring i-cut back sa mga badyet gastusin upang paliitin ang puwang sa pagitan ng badyet at aktwal na mga resulta sa mga darating na buwan.Ang mga top management address ay mas mataas kaysa sa mga badyet na gastos sa pamamagitan ng pakikipagkita sa mga tagapamahala na ang mga kagawaran ay responsable para sa mga pagkakaiba at pagtatanong kung bakit naganap ang mga ito.
