May isang paraan upang magpadala ng isang fax sa pamamagitan ng iyong computer, nang hindi kinakailangang bumili ng fax machine. Sa mga negosyo na lumilipat patungo sa isang mas virtual na kapaligiran, ang email ng pag-fax ay naging mas karaniwan. Mayroong maraming mga serbisyo na kung saan maaari kang magpadala at tumanggap ng mga fax mula sa kahit saan na may koneksyon sa Internet. May mga libreng serbisyo sa fax, kung saan mo i-upload ang iyong mga dokumento sa isang webpage, at mga bayad na serbisyo na nagpapahintulot sa iyo na magpadala ng mga fax sa isang email account.
Mga bagay na kakailanganin mo
-
Computer na may Internet access
-
Word processing software
-
Online na subscription ng fax
Lumikha ng iyong dokumento. Lagyan ng check ang dokumento at i-save ang buong file sa iyong computer. Maaari mong i-save ang iyong dokumento sa mga sumusunod na format:.doc,.docx o.pdf.
Gumamit ng libreng online na serbisyo sa fax. Gayunpaman, mag-subscribe sa isang serbisyong Internet fax kung mayroon kang maraming mga dokumento na ipapadala sa bawat buwan. Maraming pumili mula sa mga rate na nag-iiba. Kailangan mong ibigay sa kanila ang iyong email address, ilang personal na impormasyon at numero ng iyong credit card. Subukan ang MyFax at FaxZero (tingnan ang Mga Mapagkukunan).
Mag-upload ng dokumento sa website ng libreng serbisyo sa fax. I-click ang pindutang "Browse" at hanapin ang dokumento sa iyong computer. I-click ang "Mag-upload" sa sandaling natagpuan mo na ito.
Lagyan ng tsek ang dokumento sa sandaling nasa interface ng gumagamit ng fax service upang matiyak na ang pag-format ay hindi nabago.
Ipasok ang code ng kumpirmasyon sa programa ng fax. Ito ay kinakailangan upang ang mga auto-generated faxes ay hindi maipadala sa pamamagitan ng programa upang spam iba pang mga gumagamit.
I-click ang pindutang "Ipadala ang Fax" sa screen. Ipasok ang numero ng telepono ng patutunguhan ng fax machine kung saan mo ipapadala ang iyong dokumento. Ipasok ang tamang impormasyon ng header para sa isang awtomatikong nalikhang pahina ng pabalat. Pindutin ang "Ipadala," at ang iyong fax ay maihahatid sa ilang sandali.
Babala
Mamili para sa pinakamahusay na rate na magkasya sa halaga ng pag-fax na nais mong gawin. Ang ilang mga serbisyo sa fax ay nagbabayad ng isang flat buwanang bayad, habang ang iba ay singilin bawat pahina.
Tiyaking na-save mo ang iyong dokumento sa tamang format na tatanggapin ng software.