Kapag ang may-ari ng isang negosyo ay kumukuha ng pera mula sa bank account sa negosyo upang magbayad ng mga personal na perang papel o para sa anumang iba pang mga personal na gastusin, ang pera ay itinuturing bilang isang gumuhit sa equity ng may-ari sa negosyo. Kinakailangan ng pag-record ng draws sa Quickbooks ang pag-set up ng mga may-ari ng draw account at pag-post ng mga pera na kinuha sa labas ng business bank account para sa personal na mga dahilan sa mga draw draw account. Nakatutulong din na mapanatili ang kasalukuyan at naunang taon na gumuhit ng mga account para sa mga layunin ng buwis.
I-set up draw drawer. Buksan ang tsart ng mga account at piliin ang "Magdagdag." Magdagdag ng isang bagong "Equity" na account at pamagat ito "Gumuhit ng May-ari." Kung mayroong higit sa isang may-ari, gumawa ng magkahiwalay na mga account para sa bawat may-ari at pangalanan sila ng may-ari, hal. "Gumuhit si Smith."
Mag-post ng mga tseke upang gumuhit ng account. Kapag nagpapasok ng isang tseke na nakasulat sa may-ari para sa mga personal na gastusin, i-post ang tseke sa kanyang draw account. Ang isang tseke na isinulat sa may-ari ay itatakda sa kanyang draw account at kredito sa naaangkop na bank account. Pansinin na ang parehong mga account ay mga balance sheet account. Walang gastos ang kinikilala ng negosyo.
I-post ang lahat ng personal na singil sa draw draw. Kung ang may-ari ay gumagamit ng business debit card para sa mga personal na pagbili, i-post ang transaksyon sa pag-debit sa kanyang draw account. Kung ang may-ari ay gumagamit ng isang credit card sa negosyo, i-post ang bayad sa kanyang draw account.
Lumikha ng account na "Naunang taon na kumukuha" sa simula ng susunod na taon. Para sa mga layunin ng buwis, kadalasan ay nakakatulong na malaman kung magkano ang kinuha ng may-ari sa mga gumuhit para sa kasalukuyang taon. Ang isang paraan upang gawin ito ay ang gumawa ng isang pangkalahatang entry sa journal sa simula ng bawat taon na naglilipat ng balanse sa account ng gumuhit ng may-ari sa isang account ng gumuhit ng hiwalay na may-ari na tinatawag na "Mga naunang taon na kumukuha." Palitan ang pangalan ng account ng gumuhit ng may-ari "Kasalukuyang gumuhit ng taon" upang maiwasan ang pagkalito. Kung ang negosyo ay may higit sa isang may-ari, itakda ang bago at kasalukuyang taon na gumuhit ng mga account para sa bawat may-ari. Sa simula ng bawat susunod na taon, ilipat ang mga balanse mula sa "Kasalukuyang taon na kumukuha" sa "Mga naunang taon na kumukuha." Gamitin lamang ang "Kasalukuyang taon na kumukuha" para sa pag-post ng mga gumuhit sa buong kasalukuyang taon.
