Kapag nag-aaplay para sa isang trabaho, maaari mong makita na ang isang kumpanya ay nag-email sa iyo ng isang imbitasyon sa panayam, sa halip na direktang telepono mo. Ang mga email na humiling ng pakikipanayam ay magtatanong kapag ang isang magandang pagkakataon na tumawag para sa isang panayam sa telepono ay o kapag nakarating ka na sa opisina para sa isang interbyu na nakaharap sa mukha. Ang iba pang mga imbitasyon ay maaaring magbigay sa iyo ng isang pagpipilian ng mga petsa at oras na maaari mong piliin mula sa. Ang email na tugon ay dapat maikli at maikli. Hindi ito ang oras para sa kanila sa iyong personalidad o mga kwento ng pamilya.
Itakda ang iyong font at laki ng font sa isang bagay na madaling mababasa. Ang mga naka-kulay o mabaliw na mga font na masyadong malaki o masyadong maliit ang magiging hitsura mo na hindi propesyonal. Ang isang 12-inch Times New Roman o Calibri na font sa itim ay propesyonal.
I-address ang email sa taong nagpapadala sa iyo ng imbitasyon sa panayam, gamit ang kanyang pamagat at apelyido. (Halimbawa, "Mahal na G. Smith) Kung hindi ka sigurado sa pangalan, ang" Dear Sir "o" Dear Madam "ay gagawin. Kung hindi mo alam ang kasarian ng taong nagpapadala ng email," Dear Sir or Madam "Hindi sapat ang address sa email bilang" Kung Sino ang May Nag-aalala. "Huwag i-address ang tao sa pamamagitan ng kanyang pangalang pangalan maliban kung alam mo siya nang personal.
Salamat sa tao para sa paanyayang pakikipanayam, na nagsasabi na nais mong pakikipanayam para sa posisyon sa isang partikular na araw at oras. Palaging ipahayag ang pangalan ng posisyon kung saan ka nag-aaplay. Kung bibigyan ka ng isang pagpipilian ng mga oras ng pakikipanayam, piliin ang isa na nababagay sa iyo pinakamahusay.
Isara ang iyong email sa "Taos-puso" na sinusundan ng iyong buong pangalan. Kapag natapos na, magpatakbo ng spell check. Ang pagkakaroon ng maling spelling salita sa iyong email ay maaaring magdulot sa iyo ng iyong pakikipanayam.
