Ang hindi pagsunod sa lahat ng mga kinakailangan ng Kagawaran ng Transportasyon kapag ang pagkuha ng mga bagong empleyado ay maaaring mangahulugan ng mga multa at, marahil, isang kumpanya na pag-shutdown kung sinusuri ng DOT ang iyong kumpanya. Ang isa sa mga kinakailangan ay isang dating tseke ng empleyado sa mga empleyado sa mga posisyon na sensitibo sa kaligtasan tulad ng mga drayber. Ang iyong aplikasyon sa trabaho ay dapat humiling ng mga aplikante na magbigay ng kanilang kasaysayan ng trabaho sa nakaraang 10 taon. Gayunpaman, dapat mong kumpirmahin ang anumang trabaho na nakalista sa nakaraang tatlong taon.
Form
Ang Federal Motor Carrier Safety Administration-isang dibisyon ng DOT-ay nagbibigay ng isang form na magagamit ng mga employer upang magsagawa ng mga naunang tseke ng employer. Habang ang departamento ay hindi nangangailangan na gamitin mo ang kanilang form, maaari itong gawing simple ang pag-compile ng kinakailangang impormasyon. Kumpletuhin ang form sa impormasyon at impormasyon ng iyong kumpanya tungkol sa aplikante. Maaari kang mag-mail o mag-fax ng form sa dating employer ngunit panatilihin ang patunay ng pagpapadala o pagpapadala ng sulat kung hindi sumagot ang dating employer upang patunayan na gumawa ka ng isang pagsisikap na sumunod sa regulasyon.
Nakasulat na Pahintulot
Ang aplikante ay dapat magbigay ng nakasulat na pahintulot para sa iyo upang maisagawa ang kinakailangang naunang mga tseke ng tagapag-empleyo. Kung wala ang pahintulot ng aplikante, ang nakaraang tagapag-empleyo ay hindi maaaring magbigay sa iyo ng anumang impormasyong maliban sa kung susubukan niya ang aplikante. Ang form na ibinigay ng FMCSA ay nagbibigay ng puwang para sa pirma ng aplikante, kung gumawa ka ng iyong sariling form, isama ang isang lugar para sa aplikante na mag-sign sa pagbibigay ng pahintulot sa mga dating employer upang ibigay ang kinakailangang impormasyon.
Mga Limitasyon sa Oras
Mayroon kang 30 araw upang maisama ang anumang mga tugon-o katibayan ng iyong pagsisikap na makamit ang magandang impormasyon-sa file ng empleyado. Maaari mong i-hire ang empleyado at ilagay siya sa trabaho bago matanggap ang mga tugon hangga't mayroon kang negatibong resulta sa isang preemployment drug test. Dapat mong panatilihin ang impormasyon sa file ng empleyado habang siya ay nagtatrabaho para sa iyo at sa loob ng tatlong taon matapos siyang huminto sa pagtatrabaho para sa iyo. Kung hindi ka umupa ng aplikante, dapat mong itago ang impormasyon sa isang file sa loob ng tatlong taon.
Karapatan sa pagtanggi
Ang mga aplikante ay may karapatang suriin ang impormasyong ibinigay ng mga dating employer. Kung hindi sila sumasang-ayon sa impormasyon, maaari silang magpadala ng isang kahilingan sa dating employer na humihingi ng pagwawasto ng ibinigay na impormasyon. Ang nakaraang employer ay may 15 araw upang ipaalam ang aplikante kung ito ay nakatayo sa ibinigay na impormasyon. Kung ang dating employer ay sumang-ayon na iwasto ang impormasyon, dapat itong ipadala ang bagong impormasyon sa prospective employer sa loob ng limang araw mula sa pagtanggap ng rebuttal ng driver. Dapat mong itago ang anumang impormasyon sa pagtanggi sa file ng empleyado kahit na hindi ka umupa ng aplikante.
