Maaari itong maging nakakalito sa pag-alam kung anong mga dokumento ang kailangan mong magamit kapag gumana ka ng isang maliit na negosyo. Isa sa mga dokumentong iyon, ang form na Internal Revenue Service W-9 - Kahilingan para sa Identification Number at Certification ng Nagbabayad ng Buwis - ay naglilista ng mga mahahalagang detalye na kailangan mo at ng Internal Revenue Service para sa mga negosyo, mga independiyenteng kontratista at mga gumawa ka ng anumang uri ng pagbabayad sa, kabilang mga empleyado at mga vendor sa panahon ng taon ng pagbubuwis.
W-9 Layunin
Inirerekomenda ng IRS na hilingin mo ang lahat ng mga vendor na magsumite ng W-9 kapag plano mong gumawa ng mga pagbabayad sa kanila na $ 600 o higit pa, kung sila ay mga indibidwal o mga independiyenteng kontratista, isang ari-arian o bahagi ng isang domestic na tiwala, mga kumpanya ng pakikipagsosyo, mga korporasyon, isang limitado pananagutan ng kumpanya, mga asosasyon o mga organisasyon na nilikha sa o sa ilalim ng mga batas ng US Ang layunin ng W-9 ay ibigay sa iyo ang legal na pangalan at tirahan ng nagbebenta at ang tumpak na pagkakakilanlan ng nagbabayad ng buwis para sa mga layunin ng pag-uulat ng tax year-end sa Form 1099. Ang impormasyon ukol sa buwis sa dokumento ay maaaring sa anyo ng isang ID ng tagapag-empleyo, isang resident alien identification number o kahit isang numero ng Social Security. Ang dokumento ay dapat na may petsang at pinirmahan ng taong nakalista o ng isang kinatawan ng legal na entidad kung ito ay isang kumpanya.
Abiso sa IRS
Pagkatapos mong magpadala ng Form-1099 na mga dokumento na nagpapahiwatig ng mga pagbabayad na ginawa sa mga vendor at iba pa habang nasa kurso ng taon, batay sa impormasyong W-9 na nakolekta, ang IRS ay magpapadala ng paunawa sa iyo kung ang impormasyon sa 1099 ay hindi sumasang-ayon sa mga talaan nito. Kakailanganin mong humiling ng isang pangalawang W-9 mula sa mga vendor na ang impormasyon ay hindi tama. Hinihiling ng IRS na panatilihin mo ang W-9 sa file para sa lahat na iyong binayaran ng higit sa $ 600 sa isang taon ng buwis bilang bahagi ng karaniwang mga kasanayan sa pag-record ng rekord, sa pangkalahatan ay hanggang sa pitong taon. Gumawa ng isang pagsasanay upang hilingin ang na-update na W-9 mula sa mga vendor nang regular upang matiyak ang katumpakan o hindi bababa sa tuwing ina-update o binabago ng pamahalaan ang form.
