Ang pamamahala ng programa ay ang proseso ng pagpaplano, pagsubaybay, pagkontrol at pag-evaluate ng ilang mga proyekto. Ang lahat ng mga proyekto ay pinagsama sa isang portfolio sa isang opisina ng pamamahala ng programa, na sinusubaybayan kung paano ma-link o kaugnay ang bawat proyekto, ang mga gastos ng bawat proyekto at mga panganib na kasangkot sa bawat proyekto. Sa larangan ng pamamahala ng programa, ang mga output o resulta ng bawat proyekto ay isang pangunahing pokus. Ang pagsusuri ng mga output ng pamamahala ng programa ay nag-aambag sa pagpaplano sa hinaharap na kinakailangan upang matiyak na ang mga tamang proyekto ay pinili sa loob ng isang portfolio upang mapakinabangan ang pagganap ng organisasyon.
Pamamahala ng Proyekto
Ang isang layunin ng pamamahala ng programa ay ang pamahalaan ang iba't ibang mga kaugnay na proyekto. Dahil dito, ang mga proyekto ay maaaring naka-iskedyul sa parehong oras o sa iba't ibang mga agwat ng oras. Ang isang opisina ng pamamahala ng programa ay may pananagutan sa pag-uugnay sa mga estratehiya para sa bawat isa sa mga proyekto sa mga aksyon na paganahin ang tuluy-tuloy na pagpapabuti sa larangan ng pamamahala ng programa, pati na rin ang pagkakapare-pareho sa mga kasanayan at pamamaraan nito. Ang pagbibigay ng direksyon sa pamamahala ng programa ay napakahalaga sa pangangasiwa ng mga programa. Para sa kadahilanang ito, ang Project Management Institute ay nakatuon sa pamamahala ng larangan ng pamamahala ng programa.
Pamamahala ng Mga Mapagkukunan
Ang pangalawang bagay sa pamamahala ng programa ay ang mahusay at epektibong pamahalaan ang mga mapagkukunan. Kabilang dito ang mga mapagkukunan na parehong panloob at panlabas sa isang programa. Ayon sa Project Management Institute, ang pamamahala ng stakeholder ay mahalaga sa mga mapagkukunan ng pamamahala ng programa. Ang mga stakeholder ay mga awtoridad sa pamamahala ng programa, mga tagapamahala at mga end-user o mga customer. Kung walang kabuuang pakikilahok ng mga stakeholder, ang pamamahala ng programa ay hindi matagumpay. Kinakailangan ang pamamahala ng mga mapagkukunan dahil ang mga programa ay maaaring pandaigdigan at binubuo ng mga komplikadong gawain o gawain, na kadalasang may kinalaman sa iba't ibang kultura at geographic na rehiyon.
Pagkontrol ng mga Panganib at Mga Gastos sa Proyekto
Ang iba pang mga layunin ng pamamahala ng programa ay kinabibilangan ng pagkontrol sa mga panganib ng proyekto at mga gastos sa proyekto sa pamamagitan ng pagsasagawa ng pagtatasa ng panganib. Ang pagtatasa ng panganib ay binubuo ng pagkilala, pagtatasa at pagpapahalagang mga panganib upang makapagbigay ng mga benepisyo sa isang programa. Ang pagkakakilanlan ng mga panganib ay nangangailangan ng dokumentasyon ng mga kilalang, kasalukuyang mga kaganapan na nakakaapekto sa gastos ng proyekto, iskedyul o pangkalahatang pagganap at dokumentasyon ng mga kaganapan na maaaring mangyari sa malapit na hinaharap, sa panahon ng ikot ng buhay ng isang proyekto. Ang pagtatasa ng mga panganib ay nagbibigay-daan sa isang plano upang pagaanin ang mga estratehiya sa pamamagitan ng paglalarawan kung paano maaaring mai-minimize ang mga panganib, alisin, maiwasan o mailipat sa isa pang mapagkukunan. Kapag ang mga panganib ay inuuna, ang mga gastos ng bawat proyekto sa loob ng isang programa ay isinaayos upang matiyak na ang mga proyekto ay nasa badyet ng isang organisasyon.
