Ang mga karapatan supplies ay kinakailangan para sa anumang opisina upang gumana nang maayos. Ang lahat ng mga tanggapan, mula sa maliliit na mga negosyo na nakabase sa bahay sa malalaking korporasyon, ay nangangailangan ng mga form at stationery, paghaharap ng mga supplies, pen at lapis, at mga pangunahing tool sa desk. Ang mga supply sa kuwarto ng mail, pati na rin ang mga kusina at mga kagamitan sa banyo, ay kinakailangan din. Ang ilang mga tanggapan ay nangangailangan ng supply ng espesyalidad na may kaugnayan sa kanilang linya ng negosyo, ngunit ang mga pangunahing supply ng tanggapan ay mananatiling pareho.
Sa Desk
Bumili ng mga legal na pad, pad ng tala, mga komposisyon ng libro o iba pang papel na pagsusulat. Kumuha ng itim o asul na panulat, at mga panulat na pula. Ang mga lapis ay magaling din. Kinakailangan ang mga highlight at mga marker, ngunit ang mga tool sa pagsusulat ng specialty tulad ng china marker o dry-board marker ay opsyonal. Isama ang isang kalendaryo, mga form ng negosyo at isang appointment book.
Ang mga folder ng folder, hanging folder, at mga tab at pagsingit ay kapaki-pakinabang. Ang mga tagatala at pagpapalawak ng mga wallet ay opsyonal, ngunit nag-aalok ng mga alternatibo sa paghaharap. Kumuha ng isang uri ng malagkit na mga tala, kabilang ang mga flag at mga tab.
Panatilihin ang isang supply ng consumables sa kamay, tulad ng mga clip ng papel, staples, tape, goma banda, clip panali, pushpins, string at kola. Tiyaking magkaroon ng isang manggagawa na stapler at isang tape dispenser. Panatilihin ang isang tatlong-hole punch sa tabi ng lugar ng pag-file, at siguraduhin na magkaroon ng gunting at isang pinuno. Isama ang photocopier paper, ink-jet paper, laser paper, toner at ink-jet cartridges.
Sa Mailroom
Kasama sa Stationery ang mga business card, letterhead at mga sobre na nakalimbag sa pangalan at address ng negosyo. Kailangan lamang ng business card at letterhead ang numero ng telepono, fax, at impormasyon ng e-mail. Ang mga sobre na sulat-laki ng sulat sa sobre, mga sobre ng return-mail, at isang iba't ibang mga laki ng Kraft envelopes at mga kahon ay kinakailangan para sa mailroom ng opisina. Magkaroon ng bubble wrap, foam mani, plastic na puno ng air bag o tissue para sa wrapping at protecting shipments.
Ang mga selyo o koreo ng selyo para sa isang metro ng selyo ay kinakailangan para sa lahat ng mga negosyo. Ang mga porma sa pagpapadala para sa mga serbisyo ng FedEx, UPS, DHL o iba pang mga courier ay maaring magpatuloy at maaaring makuha ang pre-print na may pangalan ng negosyo at numero ng account mula sa mga courier.
Kailangan din ng mailroom ang mga matangkad na tape at mga tool sa paggupit, tulad ng utility kutsilyo o pamutol ng kahon, at gunting. Huwag kalimutan na bumili ng dagdag na blades para sa utility na kutsilyo. Kapaki-pakinabang din ang pandikit na pandikit upang manatili.
Sa Lunchroom and Ward
Ang mga tanggapan na nagbibigay ng mga pampalamig para sa mga empleyado ay kailangan ng hindi bababa sa pag-inom ng mga tasa, napkin at mga supply ng kape tulad ng asukal, creamer at stirrers. Panatilihin ang maraming kape, tsaa at mainit na tsokolate sa kamay.
Ang paglilinis ng mga supply para sa break room ay dapat isama ang mga espongha, mga tuwalya ng papel, sabon ng pinggan, kamay na sabon at isang antimicrobial cleaner para sa lababo, countertop at mga talahanayan.
Para sa banyo, toilet tissue at toilet seat cover, paper towel at antimicrobial soap ang minimum supplies na kinakailangan. Ang paglilinis ng mga supply ay dapat na kasama ang isang toilet cleaner at sanitizer at glass cleaner. Huwag kalimutan ang brush ng toilet bowl, at laging panatilihin ang isang pangbomba sa kamay.
Para sa paglilinis ng buong tanggapan, bumili ng isang mahusay na paglilinis at bucket, at isang walis o vacuum cleaner. Bumili ng lalagyan ng cleaner, salamin ng lalagyan, mga espongha at paglilinis ng mga tela at screen wipes. Ang karpet na cleaner at ang mga kemikal na pag-aalis ng lugar ay mabuti upang magpatuloy.
Sa Reference Desk
Ang lahat ng mga opisina ay nangangailangan ng ilang mga materyales na sanggunian Bumili ng isang mahusay na diksyunaryo at panatilihin ang mga libro ng telepono magaling. Isaalang-alang ang pagbili ng mga libro ng sanggunian ng software ng computer. Para sa mga negosyo tulad ng mga de-koryenteng kontratista at mga tagatustos ng bahagi ng sasakyan, mga libro ng code, katalogo at mga bahagi ng mga manu-manong ay dapat ding maging bahagi ng kanilang library ng opisina.
