Ang pag-aaral ng agwat ay isang kapaki-pakinabang para sa tool para sa pagtulong sa isang organisasyon na panatilihing focus sa malaking larawan. Sa pamamagitan ng pagtukoy kung saan ang isang kumpanya ay kasalukuyang nakatayo at kung saan ito ay nais na maging, ito ay nagiging mas madali upang ihiwalay ang mga pamamaraan at estratehiya na makamit ang ninanais na antas ng pagganap.
Isang praktikal na kahulugan
Ang konsepto ng pagtatasa ng puwang ay talagang isang napaka-simple. Sa katunayan, maraming tao ang gumagamit ng ilang anyo ng pagtatasa ng agwat araw-araw. Sa sandaling ang sabi ng isang tao, "Gusto kong mawala ang £ 10," siya ay gumaganap ng isang uri ng pagtatasa ng puwang sa kanyang ulo, dahil nakilala niya ang kanyang kasalukuyang timbang at kung ano ang gusto niya na bigat.
Ang benepisyo ng pagtatasa ng agwat ay, sa pamamagitan ng pagtukoy sa agwat, mas madali ang pagbubuo ng isang plano ng pagkilos upang pagaanin ang puwang na iyon. Ang pagkuha ng halimbawa ng pagbaba ng timbang, isang diskarte ay bubuuin upang mawala ang hindi kanais-nais na £ 10 (ibig sabihin, isang kumbinasyon ng pagkain at ehersisyo na gumagawa ng calorie depisit).
Impormasyon sa Requisite
Upang magawang maisagawa ang pag-aaral ng agwat sa angkop na paraan, mayroong ilang mga kinakailangan upang tandaan. Una, ang tao, o mga tao, na kasangkot sa pagsasagawa ng pagtatasa ng agwat (ang analyst) ay kailangang magkaroon ng isang layunin na pag-unawa sa mga isyu na kailangang matugunan. Bahagi ng pag-unawa na ito ay upang maunawaan kung anong impormasyon ang may kaugnayan. Pangalawa, kailangan din ng analyst na malaman kung ano ang magagamit na mga tunay na asset. Ang mga asset na ito ay maaaring mga mapagkukunan ng impormasyon, mga profile ng kumpanya, mga patakaran at pamamaraan, pinansya, at higit pa. Sa wakas, dapat na maunawaan ng analyst ang mga hadlang at mga hamon na nahaharap sa pagkamit ng pagganap sa layunin.
Ang paggamit ng pagtatasa ng puwang
Gayunpaman, ang tatlong mga modelo ay may partikular na kahalagahan - ang modelong McKinsey 7-S, ang kaswal na modelo ng Burke-Litwin at ang Nadler at Tushman organizational congruence model.
McKinsey 7-S Model
Ang McKinsey 7-S Model ay pinangalanan para sa kumpanya sa pagkonsulta ng parehong pangalan. Ang modelo ay karaniwang balangkas para sa pagtatasa ng agwat sa puwang. Ang 7-S na modelo ay binabalangkas ang pitong mga pangkat: Diskarte, Istraktura, Mga Sistema, Estilo, Staff, Mga Naibahaging Halaga at Kasanayan.
Ang analyst ay nakikipag-plug sa kasalukuyang estado at ang nais na estado ng bawat grupo. Habang ang mga grupo ay maliwanag at ang pagiging simple ay napakabuti, ang mga grupo ay lubos na isinama. Ang problema sa mataas na pagsasama ay na sa lalong madaling ang pinakamaliit na aspeto ng isang pagbabago, lahat sila ay nagbabago. Maaaring maganap ang mga pagbabagong ito sa mga di-inaasahang paraan dahil ang mga grupo ay mataas ang mga tao-sentrik. Anumang oras ang sangkap ng tao ay isang punto sa pagtukoy, inaasahan ang kasunod na kahulugan upang maging dynamic.
Bilang resulta, ang balangkas na ito ay hindi angkop sa lahat ng mga negosyo. Ang modelo ng 7-S ay pinakamahusay na gumagana sa mga kapaligiran tulad ng pagmamanupaktura dahil may isang malaking bilang ng mga tao sa lakas paggawa at ang katotohanang ito ay nakakatulong upang mapigilan ang pagbabagu-bago, dahil makakaapekto ito sa pag-aaral.
Burke-Litwin kaswal na modelo
Ang modelo ng Burke-Litwin, na nilikha ni W. Warner Burke at George H. Litwin, ay isang modelo ng pagganap at pagbabago ng organisasyon. Ang modelo ay nakatutok partikular sa pamamahala ng pagbabago. Ang mga variable ay nahahati sa dalawang grupo - mga pagbabago sa mga kadahilanan at transaksyon na mga kadahilanan.
Ang mga kadahilanan ng transformational ay kinabibilangan ng kapaligiran, pamumuno, kultura ng samahan at estratehiya. Ang isang kadahilanan ay sinasabing transformational kapag ang pagbabago ng kadahilanang iyon ay magbabago sa mga operasyon ng organisasyon sa ilang mga pangunahing paraan. Mahirap baguhin ang mga salik na ito sapagkat sila ay nakatali sa mga sistema ng paniniwala kung paano dapat tumakbo ang kumpanya; Ang mga pagbabago sa pangkalahatan ay resulta ng panlabas na mga kadahilanan.
Ang mga kadahilanan ng transaksyon ay pinangalanan tulad dahil binubuo nila ang pang-araw-araw na mga transaksyon ng isang negosyo. Ang pagpapabuti ng mga salik na ito ay makikita sa mga hakbangin sa pagpapabuti ng kalidad at mga pagkukusa sa kahusayan, halimbawa.
Ang pangunahing problema sa modelo ng Burke-Litwin ay na walang maliwanag na daloy mula sa isang variable patungo sa isa pa. Bilang isang resulta, ang isang kumpanya ay maaaring ma-define ang mga transformational at transactional na mga kadahilanan, ngunit ito ay maliit lamang upang aktwal na mapabuti ang sitwasyon.
Modelo ng pagiging organisado ni Nadler at Tushman
Ang modelong ito ang pinakasikat sa mga tool sa pagtatasa ng puwang. Madaling ipatupad at maunawaan. Ang modelo, na binuo ni David A. Nadler at Michael L. Tushman, ay tumingin sa mga proseso ng negosyo mismo at binabahagi ang mga prosesong iyon sa tatlong magkakaibang grupo - Input, Pagbabagong-anyo at Output.
Kasama sa input ang kapaligiran na pinapatakbo ng negosyo, ang mga mapagkukunan nito (parehong nasasalat at hindi madaling unawain) at ang kultura ng kumpanya. Ang pagbabago ay kinabibilangan ng mga sistema sa lugar, ang mga tao at ang mga gawain. Talaga, ang pagbabago ay kinabibilangan ng anumang bagay na nagbabago ng input sa output. Ang output ay maaaring mangyari sa isang sistema, grupo o indibidwal na antas.
Sa paggamit ng modelong Nadler at Tushman, tandaan na ang modelo ay pabago-bago; ito ay, at dapat, baguhin sa paglipas ng panahon. Gayundin, ang pagkakapareho, o pagkakaiba, sa pagitan ng iba't ibang mga bahagi ay kung bakit ang kumpanya ay gumaganap tulad nito, kaya magbayad ng espesyal na pangangalaga sa pagkilala sa kung paano magkasya ang mga kadahilanan sa bawat isa. Ang mas mahusay na magkasya, mas mahusay ang pagganap ng kumpanya. Ang modelong ito ay nagsisilbing balangkas upang matulungan ang analyst na i-align ang iba't ibang mga kadahilanan ng isang kumpanya upang epektibong tumugon sa panlabas na kapaligiran at panloob na mga kondisyon.
