Pagdating sa pamamahala ng mga espesyal na pangyayari, maaaring mahirap na suriin ang tagumpay dahil ang mga bagay ay bihirang lumabas tulad ng nakaplanong at palaging nasa lugar para sa pagpapabuti. Ang pagtatasa ng puwang ay ginagawang mas madaling pagsukat ng tagumpay ng mga espesyal na kaganapan. Ang pagtatasa ng puwang ay lumilikha ng isang hanay ng mga layunin bago ang kaganapan at pinaghambing ang mga layuning ito sa aktwal na mga kinalabasan. Ito ay magbibigay-daan sa iyo upang masuri kung gaano matagumpay ang isang kaganapan sa pagtugon sa mga layuning ito.
Isulat ang isang listahan ng mga layunin na nais mong makamit bago ang espesyal na kaganapan. Ang mga layuning ito ay dapat na masusukat. Ang mga halimbawa ng mga layunin para sa isang espesyal na kaganapan ay maaaring kasama ang bilang ng mga dadalo, antas ng coverage ng media, gastos o nadagdagan ang kamalayan ng brand. Anuman ang mga layunin na iyong pinili, siguraduhin na ang mga ito ay kung ano ang itinuturing mong mahalaga sa tagumpay ng espesyal na kaganapan. Ang mga layunin ay dapat na tiyak; kung ang iyong layunin ay ang bilang ng mga dadalo, isulat ang tiyak na bilang na gusto mong makamit.
Isulat ang isang listahan ng mga nakamit pagkatapos ng kaganapan. Isama lamang ang mga itinakda mo sa iyong mga layunin. Muli, gusto mong gumamit ng mga partikular na numero. Tiyakin na ang mga figure na iyong ginagamit ay maihahambing sa iyong mga layunin. Halimbawa, kung ang iyong layunin ay upang ipamahagi ang 100 pang-promosyong mga yunit sa kaganapan, ang iyong tagumpay ay dapat masukat sa mga yunit (hindi mga kaso, pounds o halaga ng dolyar).
Kalkulahin ang pagkakaiba sa pagitan ng iyong mga layunin at iyong mga tagumpay. Ito ay isang relatibong tapat na proseso: kailangan mong kunin ang pigura na pinili mo para sa iyong layunin at ang figure na iyong nakamit, pagkatapos ay kalkulahin ang pagkakaiba sa pagitan ng dalawa. Kung mayroon kang isang layunin na magbenta ng 3,000 na tiket para sa mga espesyal na kaganapan at ang aktwal na figure ay 2,000, pagkatapos ay mayroon kang isang puwang ng 1,000 tiket. Kung nagbebenta ka ng 3,000 o higit pang mga tiket, walang puwang ang umiiral.
Sumulat ng isang ulat batay sa mga puwang na nabanggit sa kaganapan. Makakatulong ito sa iyo na gumawa ng mga pagpapabuti sa paraan ng iyong pagsasaayos ng mga espesyal na pangyayari sa hinaharap. Dapat mong isama ang lahat ng mga puwang, na may mga posibleng paliwanag at mga suhestiyon para sa mga pagpapabuti, pati na rin ang lahat ng tagumpay kung saan walang mga puwang, na may mga paliwanag kung bakit nakamit ang layunin.
Ipamahagi ang ulat sa lahat ng mga kaugnay na partido, kabilang ang lahat na nagtrabaho sa espesyal na kaganapan at nagtatrabaho sa mga katulad na espesyal na kaganapan sa hinaharap. Ito ay magpapahintulot sa kanila na maunawaan ang mga pagganap ng mga puwang sa nakaraang kaganapan at magbibigay sa kanila ng payo kung paano gumawa ng mga pagpapabuti sa hinaharap. Ito ay magbabawas ng mga puwang sa pagganap sa hinaharap.
Mga Tip
-
Tandaan na gamitin lamang ang masusukat na mga layunin. Kung gumamit ka ng mas masahol na layunin, tulad ng nadagdagan ang kamalayan ng tatak, kailangan mong magkaroon ng isang masusukat na tagapagpahiwatig ng pagganap, tulad ng isang 20 porsiyento na pagtaas sa pamilyar na tatak sa mga dadalo ng kaganapan.
Babala
Gamitin lamang ang data na alam mong maaasahan. Ang mga pagtatantya o panghuhula ay hindi magbibigay ng kapaki-pakinabang na mga resulta at maaaring magdulot sa iyo ng hindi tamang konklusyon.
