Ang anumang transaksyon na nagsasangkot ng mga pondo ng kumpanya, kahit na likas na katangian nito, ay kailangang isaalang-alang upang mapanatili ang mga aklat na balanse at ang lahat ng mga account ay napapanahon. Kabilang dito ang, awtorisadong pag-withdraw mula sa pagguhit ng mga account ng kumpanya para sa personal na paggamit. Ang pangunahing paraan ng pagmamarka ng naturang mga transaksyon sa account ay sa pamamagitan ng pangkalahatang ledger, isang libro na naglalaman ng isang entry mula sa bawat transaksyon na nagaganap sa negosyo sa pagkakasunud-sunod nang magkakasunod habang nangyayari ito. Ang isang personal na cash withdrawal entry ay isang simpleng isa: kilalanin ang cash withdrawal at ayusin ang balanse ng account nang naaayon.
Ilista ang petsa ng pag-withdraw ng pera sa unang malinaw na linya pagkatapos ng huling entry sa iyong journal, sa ilalim ng hanay na may pamagat na "Petsa."
Isulat ang pangalan ng taong gumagawa ng pag-withdraw, at pagkatapos ay ilista ang transaksyon bilang "Guhit" sa espasyo sa tabi ng petsa sa haligi ng "Paglalarawan".
Mag-post ng numero ng tseke para sa tseke na ginamit upang mapalawak ang halaga ng pag-withdraw sa haligi ng "Sanggunian" sa kanan ng haligi ng paglalarawan. Kung ang pera ay kinuha sa aktwal na cash form, walang numero ng tseke ay kinakailangan.
Ilista ang halaga ng pag-withdraw sa haligi ng "Debit" ng journal upang ipakita na ito ay isang pagtaas sa pagguhit ng account ng cash withdrawal na indibidwal. Halimbawa, ang taong gumagawa ng withdrawal ay ang may-ari na si Lou Peters. Ang personal na pag-withdraw ay madaling sinusubaybayan sa pamamagitan ng paglikha ng isang account na tinatawag na "Lou Peters - Drawing." Sa pamamagitan ng pag-withdraw ng $ 1,000 para sa personal na paggamit, ang pagguhit ng account ay umabot ng $ 1,000 dahil ang mga pondo ng kumpanya ay inililipat sa ito.
Ilipat pababa sa susunod na linya ng journal. Indent bahagyang sa hanay ng "Paglalarawan" at isulat ang "cash" upang ipakita na ito ay isang withdrawal mula sa cash account ng kumpanya. Ang lahat ng mga withdrawals mula sa kumpanya para sa personal na paggamit ay mula sa cash account ng kumpanya nang walang kinalaman sa paraan ng pag-withdraw na kinuha. Kahit na ang isang tseke ay ibinibigay para sa halaga ng withdrawal na gusto mo pa rin na account para sa mga pondo mula sa cash account.
Isulat ang halaga ng pag-withdraw sa linya ng salapi sa haligi ng "Kredito," na nagpapakita ng pagbaba ng cash account sa halagang iyon. Ang $ 1,000 Peters kinuha ay direkta mula sa mga reserbang salapi na hawak ng kumpanya, kaya ang $ 1,000 ay nagpapababa sa aktwal na magagamit na salapi.
