Ang pag-verify at pag-photocopy ng card ng Social Security ng isang bagong empleyado sa halip na pagsulat lamang sa numero ay mahusay na kasanayan sa negosyo. Makatutulong ito upang maiwasan ang mga pagkakamali tulad ng pagbibigay ng W-2 na sahod at mga pahayag ng buwis na may mga hindi tamang mga numero ng Social Security. Kung mangyari ito, iwasto ang error sa iyong mga rekord at mag-isyu ng bagong form W-2 sa iyong empleyado.
Tamang at I-print muli
Sa lalong madaling panahon na ang error ay natuklasan, ipasok ang tamang numero sa talaan ng payroll ng empleyado upang matiyak na hindi ito mangyayari muli. Pagkatapos ay iwasto ang error at i-print muli ang isang bagong form W-2 para sa Social Security Administration at ang empleyado. Ipaalam sa iyong empleyado na dahil ang error ay hindi nakakaapekto sa impormasyon ng kita, hindi siya kailangang mag-file ng binagong tax return.
Punan ang Form W-2C
Kung na-file mo ang W-2 form ng iyong empleyado, dapat kang mag-file ng isang susugan ng W-2C form sa Social Security Administration. Punan lamang ang tuktok na seksyon kung tama ang lahat ng natitirang impormasyon sa form. Ipasok ang pangalan ng iyong negosyo at impormasyon sa pakikipag-ugnay sa Box A, numero ng pagkakakilanlan ng iyong pederal na tagapag-empleyo sa Kahon B at taon ng buwis sa Box C. Ipasok ang wastong SSN ng empleyado sa Kahon D. Maglagay ng check mark sa Kahon E upang ipahiwatig ang numero na iyong ipinasok isang naitama na numero at ipasok ang maling numero - ang bilang na iyong orihinal na iniulat - sa Box F.
