Isa sa mga porma ng Serbisyo ng Internal Revenue, ang W-9 ay nagbibigay ng mga employer ng pagkakataon na mangolekta ng mga numero ng nagbabayad ng buwis mula sa mga empleyado. Sa ilalim ng batas sa buwis ng U.S., ang buwis ng gobyerno ay binabayaran ng ilang mga korporasyon bilang indibidwal, sa halip na mga entidad ng negosyo. Ang tanong kung ang mga korporasyon ay nangangailangan ng isang W-9 ay depende sa mga detalye ng sitwasyon at ang uri ng korporasyon na pinag-uusapan. Regular na binabago ng IRS ang mga tagubilin para sa pag-file ng W-9.
Form W-9
Ang Form W-9 ay nagbibigay ng employer na may Tax Identification Number ng isang empleyado. Sinumang naaprubahan para sa trabaho sa Estados Unidos, kabilang ang mga mamamayan at dayuhan na residente, ay nagtataglay ng numerong ito. Ang pagpunan ng form ay isang relatibong tapat na pagsisikap, dahil nangangailangan ito ng kaunti pa kaysa sa pangalan, tirahan, Numero ng Pagkakakilanlan ng Buwis, pag-uuri sa buwis at pirma ng indibidwal sa quesetion. Ang mga kumpanya ay hindi nag-file ng mga form na ito sa gobyerno, ngunit sa halip panatilihin ang mga ito sa mga file ng empleyado bilang isang reference sheet.
Pag-file ng W-9 sa isang Corporation
Kapag ang isang subcontracts ng korporasyon ay nagtatrabaho, kadalasang hinihingi ng empleyado ng subkontrata na punan at ibalik ang isang form na W-9 para sa sanggunian. Ginagamit ng mga korporasyon ang impormasyong ibinigay ng isang W-9 para sa mga layunin ng buwis. Ang isang Tax Identification Number ng isang subcontracted na empleyado ay nagpapahintulot sa mga korporasyon - at anumang ibang tagapag-empleyo, para sa bagay na iyon - upang magbayad nang maayos at magtrabaho sa buwis, at mag-ulat ng lahat ng mga pagbabayad na ginawa sa mga empleyadong subcontracted sa IRS. Maaari ring tanungin ng mga bangko ang mga kostumer na mag-file ng isang W-9 bilang patunay ng pagkakakilanlan at katayuan ng nagbabayad ng buwis.
Pag-file ng W-9 bilang isang Corporation
Sa ilang mga pagkakataon, ang mga korporasyon ay dapat mag-file ng mga form sa W-9 kapag kinontrata para sa trabaho ng ibang mga korporasyon o tagapag-empleyo. Kapag ang isang indibidwal ay nagtatrabaho sa ilalim ng isang limitadong kumpanya ng pananagutan tulad ng isang S Corporation, C Corporation, pakikipagsosyo o nag-iisang pagmamay-ari, ang indibidwal ay dapat mag-file ng isang W-9 bilang isang korporasyon sa numero ng buwis ng korporasyon. Sa ganitong pagkakataon ang W-9 ay dapat maglaman ng Tax Identification Number ng korporasyon at hindi ang indibidwal. Ang sinumang tao na nagtatrabaho bilang isang korporasyon na nagnanais na gumamit ng isang personal na Tax Identification Number sa isang W-9 para sa isang partikular na trabaho ay kailangang mag-file ng form bilang indibidwal at hindi isang korporasyon.
karagdagang impormasyon
Para sa isang mamamayan ng Estados Unidos, isang Numero ng Pagkakakilanlan ng Buwis ay bumubuo sa iyong Social Security Number. Ang mga permanenteng residente na walang mga numero ng Social Security ay maaaring mag-aplay para sa isang Tax Identification Number kasama ang IRS. Ang mga bagong residente ng Estados Unidos ay dapat kumuha ng numero ng Social Security bago magsimulang magtrabaho. Kung ang isang subcontract ng negosyo ay nagtatrabaho sa isang mamamayan o residente na hindi U., ang indibidwal na maaaring mag-file ng W-8 form sa halip na isang form na W-9.
