Kung ipapakita mo ang iyong mga kalakal sa anumang uri ng palabas sa kalakalan, dapat mong malaman kung paano mabilis na mag-set up ng booth ng trade show. Habang ang isang 10-by-10-foot convention booth ay isang maliit na sukat, maaari itong maging mabisa kung maayos na maayos. Ang susi upang masulit ang iyong karanasan sa palabas sa kalakalan ay ang mahusay na pag-set up ng booth ng trade show na umaakit sa karamihan ng mga customer. Nagbibigay ito sa iyo ng mas maraming oras upang makipag-ugnay sa kanila.
Alamin kung ano ang gusto mong ipakita
Gumawa ng isang listahan ng mga bagay na gusto mong isama sa iyong trade show booth. Isama sa listahang ito ang mga palatandaan na nais mong ipakita mula sa dingding. Gusto mo ba lamang ang hagdan ng mesa at isang pares ng mga upuan na nagbibigay ng kombensyon center? O gusto mo ba ang mga pop-up na display, magaan na shelving o display rack? Nagpapakita ka ba ng mga produkto sa mga monitor sa telebisyon o mga sistema ng LED projection? Tandaan kung gaano karaming mga salespeople ang kailangan upang patakbuhin ang booth ng convention at payagan ang puwang para sa kanila.
Practice Setting Up Equipment
Gawing madali ang pag-set up ng booth ng kalakalan sa kombensyon sa pamamagitan ng pag-alam kung paano gumagana ang lahat ng mga piraso ng kagamitan bago ka umalis sa opisina. Alamin kung ano ang mga kable na kailangan mo upang ikonekta ang elektronikong kagamitan.
Alamin kung paano ikonekta ang lahat ng mga elemento ng display para sa iyong convention booth. Kung gumagamit ka ng mga banner o mga pop-up na display, alam kung paano ilakip ang tela sa mga frame ng metal. Pack anumang kinakailangang mga tool na kinakailangan para sa pag-setup ng mga display.
Pack ang Trade Ipakita ang Mga Materyal sa Display
Karamihan sa mga piraso ng pagpapakita ng trade show ay may kanilang sariling mga packing crates. Kung hindi, i-pack ang mga materyales sa reverse order ng setup. Sa ganoong paraan ang mga bagay na kailangan mong i-set up muna ay nasa ibabaw ng packing crate. Kung posible, mag-order ng mga packing crates na may mga gulong. Ang tool na ito ay makatutulong sa iyo na madaling magpakilos sa iyong lugar sa sentro ng convention. Isama ang dagdag na mga extension cord sa iyong mga packing crates.
I-set up ang Trade Show Booth
Dumating sa kombensyon center na may maraming oras upang i-set up ang iyong trade show booth. Mula sa iyong karanasan sa pagsasanay, dapat kang magkaroon ng isang magandang ideya kung gaano katagal kailangan mong pahintulutan ang iyong sarili. Kadalasan ang dalawang tao ay maaaring mag-set up ng booth ng trade show sa loob ng isang oras.
Magtrabaho mula sa labas ng espasyo ng booth papunta sa sentro upang i-set up ito. Mag-hang banner gamit ang logo ng iyong kumpanya mula sa mga pader o mga kurtina ng divider. Ayusin ang talahanayan upang umangkop sa iyong mga pangangailangan. Itayo ang iyong mga pop-up na display o display ng mesa. I-set up ang iyong elektronikong kagamitan at siguraduhin na gumagana ito ng maayos. Magdagdag ng opsyonal na mga spotlight upang magtatampok ng mga partikular na bahagi ng iyong display trade show.
Laging tandaan na itakda ang panitikan ng iyong kumpanya. Panatilihin ang isang panustos ng mga panulat sa tinta sa talahanayan pati na rin ang iyong mga business card.
