Ang isang taunang ulat ay isang pagtatanghal ng data sa pananalapi ng isang negosyo. Ito ay madalas na ipinakita sa mga graph at chart pati na rin ang nakasulat na mga talata. Ipinapakilala din ito ng isang sulat mula sa may-ari o CEO ng kumpanya na nakakaharap sa mga isyu sa pananalapi o mga problema na maaaring natamo ng kumpanya sa buong taon ng pananalapi, na tinalakay sa ulat. Upang magsulat ng buod ng ulat, kailangan mong lubos na maunawaan ang data upang makuha mo ang lahat ng pangunahing mga punto na ipinakita. Binibigyang-diin ng buod ang mga pangunahing puntong ito upang hindi mabasa ng mambabasa ang buong ulat.
Paalalahanan ang iyong sarili ng kahulugan ng isang buod. Ang isang buod ay nagpapakita ng mga pangunahing elemento na tinalakay sa taunang ulat. Ang layunin ay upang ilista ang mga pangunahing puntong tinalakay upang hindi mahuhuli ng mambabasa ang ulat para sa impormasyon.
Basahin ang buong taunang ulat upang magkaroon ka ng kumpletong ideya kung ano ang kinukuha nito. Huwag simulan ang pagsusulat ng buod habang binabasa mo, dahil maaari mong i-highlight ang mga maling punto o iwanan ang mga napakahalagang detalye. Gumawa ng tala tuwing may bagong ideya o paksa ang ipinakilala. Basahin ito ng dalawang beses kung kailangan mo, at salungguhit ang bawat punto kung kinakailangan.
Gumawa ng dalawa o tatlong pangungusap na nagpapaliwanag ng layunin ng taunang ulat. Halimbawa, isulat na ang ulat ay nagpapakita ng pangkalahatang pananaw at kalagayan ng kumpanya at nagbibigay ng mga mamumuhunan at mga shareholder na may data tungkol sa kita at paggasta ng kumpanya.
I-highlight ang mga mahahalagang punto sa sulat ng CEO na isinulat bilang pagpapakilala sa taunang ulat. I-translate ang impormasyon sa sulat at isulat ito sa iyong sariling mga salita. Halimbawa, habang ang CEO ay maaaring tumuon sa mga positibong tagumpay at halos hindi nakakaapekto sa mga negatibo, maaari mong banggitin na ang CEO ay hindi nais na magdala ng pansin sa huli. Ipaliwanag na ang CEO ay nag-iwas sa mga negatibo sa pamamagitan ng pag-highlight at pagtuon sa mga positibong tagumpay.
I-highlight ang mga resulta ng mga mahahalagang tsart o data sa ulat. Halimbawa, sa halip na tumuon sa bawat asset na binanggit sa ulat, idagdag ang lahat ng mga asset upang makakuha ng kabuuan. Isama ang pang-matagalang at panandaliang mga ari-arian na pag-aari ng negosyo. Gawin din ito para sa mga pananagutan. Ang pangunahing punto ay kung ang pangkalahatang mga asset ay mas malaki kaysa sa pangkalahatang pananagutan para sa isang positibong net worth. Gamitin ang mga indibidwal na graph o asset bilang mga halimbawa.
Talakayin ang pangkalahatang katayuan sa pananalapi ng kumpanya tulad ng iniharap sa taunang ulat. Ang katayuang ito ay kinakalkula sa pamamagitan ng paghahati ng mga asset sa pamamagitan ng mga pananagutan. Ang isang mabuting kalagayan ay kapag ang mga asset ay dalawang beses na mas malaki kaysa sa mga pananagutan. Gamitin ang mga indibidwal na mga graph sa ulat bilang mga halimbawa.
Sumulat ng konklusyon sa buod. Itinatampok ng konklusyon ang layunin ng taunang ulat. Huwag idagdag ang iyong sariling mga saloobin, ngunit gamitin lamang ang data na ipinakita sa ulat. Kung ang negosyo ay hindi matatag sa pananalapi, gamitin ang mga pahayag ng kita ng ulat upang ipakita kung paano hindi maaaring maging angkop ang paggastos para sa badyet ng kumpanya. Gamitin ang data sa ulat bilang katibayan upang suportahan ang iyong interpretive na konklusyon.
