Iulat ang pagsulat sa isang mahahalagang kasanayan sa lahat ng antas ng negosyo. Ang pagsulat ng mga malinaw at maayos na mga ulat ay isang pangunahing kasanayan para sa epektibong komunikasyon sa negosyo. Ang isang epektibong, mahusay na nakasulat na ulat ay maaaring magmaneho ng mga benta, lumikha ng mas maraming mga cohesive at mas mahusay na gumaganang mga koponan, palakasin ang proseso, at pagbutihin ang mga operasyon sa pananalapi. Maaaring alerto ng mga ulat ang pamamahala sa mga pagkakataon para sa paglago ng negosyo, tukuyin ang mga lugar kung saan mas epektibong maisasakatuparan at maitatag ang mga pamamaraan ng negosyo. Dahil napakahalaga ito sa pagpapaandar ng karamihan sa mga negosyo, ang pagsulat ng ulat ay itinuturing na isa sa pinakamahalagang paraan ng komunikasyon sa negosyo.
Mga pagsasaalang-alang
Iulat ang pagsulat, dahil ito ay isang mahalagang bahagi ng komunikasyon sa negosyo, ay dapat na mahusay na binalak. Ang mga mahahalagang pagsasaalang-alang ay kinabibilangan ng pag-alam sa tagapakinig kung kanino isinulat ang ulat, ang mga dahilan para sa pagsusulat ng ulat, ang layuning pangwakas na kung saan ang ulat ay inilaan at ang mga tiyak na tauhan na kinakailangan upang magbigay ng impormasyon na mahalaga sa pagkumpleto ng ulat. Mahalaga na tukuyin ang bilang ng mga mapagkukunan ng negosyo na papasok sa pagsulat ng ulat at upang ihambing ang halaga ng mga mapagkukunan na ito sa net return na inaasahan mula sa paglikha ng ulat. Kung maraming mahalagang mapagkukunan ang kailangan para sa pagsulat ng isang ulat, ngunit ang ulat ay magbibigay lamang ng isang maliit na benepisyo, kung gayon ito ay hindi isang epektibong proyekto. Ang isang mas kaunting oras na paraan ng komunikasyon sa negosyo, tulad ng isang memorandum, ay maaaring kung ano ang kinakailangan.
Pagpaplano
Sa sandaling ang lahat ng mga pagsasaalang-alang ay napagmasdan at nakapagdokumento, ang manunulat ng ulat - o ang pinuno ng proyekto kung maraming mga manunulat ang gumagawa ng ulat - ay gumagawa ng isang plano. Mahalaga ang pagpaplano sa epektibong komunikasyon sa negosyo, wala kahit saan kaysa sa pagsulat ng ulat. Ang isang komprehensibong plano para sa pagsulat ng isang ulat ay may kasamang timeline para sa paglikha ng ulat, mga kinakailangang materyales, isang listahan ng lahat ng mga taga-ambag at lahat ng kinakailangang collateral supplies at materyales, tulad ng likhang sining.
Produksyon
Ang produksyon ay ang pangunahing hakbang sa lahat ng mga proyekto sa komunikasyon sa negosyo. Sa pagsulat ng ulat, ang produksyon ay maaaring tumagal ng kaunti sa isang araw o hangga't maraming buwan, depende sa saklaw ng proyekto. Mahalagang kumonsulta sa plano sa pana-panahon sa mahabang panahon ng mga proyekto sa pagsulat ng ulat upang matiyak na ang proyekto ay nasa track para sa napapanahong pagkumpleto.
Pagsusuri
Ang isang ulat ay karaniwang sinuri ng hindi bababa sa manunulat bago ito maihahatid sa mga huling tagatanggap nito. Ang mahusay na gramatika at estilo ay kinakailangan para sa lahat ng komunikasyon sa negosyo, kaya dapat magsama ang pagsusuri - sa pinakamababa - isang pagsusuri ng spelling at bantas. Kung pinahihintulutan ng oras, ang isang mas malawak na pagsusuri ng nilalaman ay dapat isagawa. Kung maaari, ang tagapagbigay ng proofreader ay dapat na isang tao na nakikita ang materyal na muli; "ang mga sariwang mata" ay angkop na makita ang mga typo o mga problema sa gramatika na maaaring hindi mahuli ng isang taong malapit na kasangkot sa paglikha ng ulat.
Paghahatid
Ang paghahatid ng isang ulat ay maaaring tumagal ng ilang mga form: Ang isang ulat ay maaaring iharap bilang isang slide show at talakayan, na naka-print at na-email nang buo sa mga tatanggap o nahahati sa maraming mga seksyon at naihatid sa loob ng ilang linggo sa iba't ibang mga tatanggap. Ang isang mas maikling bersyon ng isang mahabang ulat ay maaaring iharap, habang ang buong bersyon ay ibinigay sa print. Ang mga paraan ng paghahatid ay idinidikta ng haba ng ulat, ang pagkakaroon ng manunulat upang ipakita ang mga natuklasan, at ang mga heyograpikong lokasyon ng mga tatanggap.
