Ang mga variable na gastos ay mga gastos na nag-iiba sa direktang proporsyon sa dami ng output; tulad ng pagtaas ng dami, mga variable na pagtaas ng gastos, at ang kabaligtaran ay may totoo rin. Maaaring pag-aralan ng mga accountant ang mga variable na gastos para sa mga produkto, kagawaran o buong kumpanya upang makakuha ng ideya kung magkano ang pera na ginagastos nila bawat karagdagang yunit ng output. Ang pagsusuri sa mga variable na gastos ay maaaring magbunyag ng mga pinakamabuting kalagayan na dami ng output na nagpapahintulot sa isang kumpanya na makamit ang ekonomiya ng scale. Hindi tulad ng mga nakapirming gastos, variable na mga gastos bihira ay mananatiling pareho sa pagitan ng dalawang mga panahon. Ang pagkalkula ng kabuuang mga gastos sa variable para sa bawat panahon ay maaaring magbunyag ng mga uso sa gastos na nagpapahintulot sa iyo na gumawa ng mas matalinong mga desisyon sa pangangasiwa.
Magdagdag ng lahat ng mga variable na mga gastos sa kompensasyon, tulad ng sahod at mga komisyon ng benta. Iwanan ang full-time na suweldo mula sa variable-cost equation, yamang ang mga empleyado ng suweldo ay nakakuha ng parehong gastos sa paggawa anuman ang dami ng output. Ang higit na output halos palaging nakakaugnay sa isang pagtaas sa mga oras ng paggawa at paglago ng benta, na direktang nag-uugnay sa mga sahod at komisyon sa dami. Isaalang-alang ang anumang kompensasyon sa trabaho na kasama sa iyong mga gastusin sa paggawa ng variable na gastos, pati na rin.
Kalkulahin ang halaga ng mga direktang materyales kung ang iyong negosyo ay may kasamang bahagi ng pagmamanupaktura. Isama ang anumang bagay na nagiging tanging bahagi ng isang natapos na produkto, kabilang ang mga hilaw na materyales tulad ng bakal, kahoy at plastik o semi-tapos na mga bahagi tulad ng mga chips at lenses ng computer.
Isama ang gastos ng imbentaryo na binili para sa muling pagbebenta kung nagpapatakbo ka ng retail outlet. Dalhin ang anumang mga diskwento sa volume kapag isinasaalang-alang ang halaga ng imbentaryo o direktang materyales. Ang gastos ng mga nagtitinda ng mga kalakal na ibinebenta ay maaaring mag-iba batay sa sukat ng kanilang mga pagbili at mga strategic na relasyon na binubuo nila sa mga supplier. Kung ang iyong variable-cost figure ay mas mataas kaysa sa iyong inaasahan, tingnan muna ang iyong mga patakaran sa pagbili upang makahanap ng solusyon.
Idagdag ang mga gastos ng mga materyales na hindi nagtatapos bilang isang nasasalat na bahagi ng huling produkto. Account para sa gasolina, langis, kemikal o iba pang bahagi na ginagamit sa mga proseso ng produksyon. Laging tandaan ang litmus test ng mga variable na gastos kapag nagpasya kung aling mga consumables upang maisama sa pagkalkula: kung ang mga gastos ay tumaas nang naaayon sa output, ang mga ito ay variable. Ang pagbabayad ng fuel para sa mga ehekutibo sa isang kompanya ng seguro ay hindi bumubuo ng isang variable na gastos, halimbawa, ngunit ang mga gastos sa gasolina para sa isang kumpanya ng trak ay magiging isang malaking bahagi ng mga variable na gastos.
Kalkulahin ang gastos ng anumang gastos sa overhead na nagbabago sa iba't ibang mga volume ng produksyon. Ilapat ang parehong pagsubok na ginamit mo para sa mga consumables sa hakbang na ito. Ang mga gastusin sa mga utility para sa isang tanggapan ng serbisyo buksan ang dalawampu't apat na oras sa isang araw ay hindi mabibilang bilang isang variable na gastos, halimbawa, ngunit ang mga utility para sa isang maliit na pasilidad ng produksyon na nagsara pagkatapos ng pagtugon sa mga order ng produksyon ay kwalipikado.
