Ang mga kumpanya sa paggawa ay nagpapatupad ng mga sistema ng accounting sa gastos upang matukoy ang halaga ng bawat isa sa kanilang mga produkto. Ang pag-unawa sa mga gastos sa produkto ay nagpapahintulot sa negosyo na i-presyo ang mga produkto nito sa isang antas na may sapat na mataas upang makabuo ng isang kita, o pag-aralan ang mga bahagi ng gastos para sa mga potensyal na mga pagbawas sa gastos. Ang mga kumpanya na gumawa ng isang tuluy-tuloy na daloy ng magkatulad na mga produkto ay madalas na pumili ng mga sistema ng costing na proseso. Pinahihintulutan ng mga sistemang karaniwang gastos ang mga kumpanya upang matukoy ang inaasahang gastos para sa bawat produkto.
Proseso ng Gastos sa Gastos
Ang proseso ng costing systems ay nagtipon ng mga gastos sa produkto para sa patuloy na mga proseso ng produksyon. Sa patuloy na produksyon, nahihirapan ang mga negosyo na ihiwalay ang bawat indibidwal na yunit at kalkulahin ang isang gastos. Ang mga sistema ng costing na proseso ay maipon ang mga materyales, labor at overhead na gastos para sa panahon kasama ang kabuuang bilang ng mga yunit na ginawa. Ang kabuuang bilang ng mga yunit na ginawa ay kinabibilangan ng parehong mga nakumpletong unit at bahagyang nakumpleto na mga yunit. Tinutukoy ng kumpanya ang porsyento ng pagkumpleto para sa bawat bahagyang natapos na yunit at idaragdag ang mga halagang ito sa kabuuang bilang ng mga natapos na unit upang matukoy ang mga katumbas na yunit. Ang kabuuang materyal, paggawa at mga gastos sa itaas ay hinati sa bilang ng mga katumbas na yunit upang makalkula ang isang gastos kada yunit.
Standard Accounting System ng Gastos
Ang mga standard na sistema ng accounting sa gastos ay nagsisimula sa taunang badyet ng produksyon. Ang kabuuang halaga ng materyal, labor at overhead para sa taon ay dokumentado sa badyet sa produksyon. Kasama rin sa taunang badyet ng produksyon ang tinatayang yunit ng produksyon para sa taon. Ang mga materyal, paggawa at mga gastos sa itaas ay hinati sa tinatayang yunit ng produksyon upang makalkula ang isang karaniwang gastos. Sa buong taon, inihambing ng mga tagapamahala ang aktwal na gastos sa karaniwang gastos. Ang pagkakaiba sa pagitan ng aktwal at karaniwang gastos ay ang pagkakaiba.
Mga Proseso ng Kombinasyon ng Proseso at Karaniwang Gastos
Ang mga kumpanya ay madalas na gumagamit ng karaniwang mga sistema ng accounting ng gastos kasabay ng isang sistema ng costing na proseso. Ang kumpanya ay nakakaranas ng ilang mga benepisyo mula sa paggamit ng dalawang sistema nang sama-sama. Una, ang parehong mga account na ginagamit upang makaipon ng mga karaniwang gastos sa panahon ng proseso ng badyet ay maaaring magamit upang makaipon ng mga gastos sa panahon ng taon. Gayundin, maaaring masiyasat ng pamamahala ang mga pagkakaiba sa pagitan ng karaniwang gastos at ang aktwal na gastos ng proseso sa pamamagitan ng pagsusuri sa aktwal na aktibidad sa proseso ng costing system.
Kahinaan ng Kombinasyon ng Proseso at Karaniwang Gastos
Ang pagsasama-sama ng karaniwang mga sistema ng accounting sa gastos na may mga sistema ng costing sa proseso ay mayroon ding ilang mga disadvantages. Una, habang ang mga pagbabago sa aktwal na gastos ay maaaring mangyari sa taon, ang karaniwang gastos ay nananatiling pareho. Ito ay nagdaragdag ng pagkakaiba na iniulat sa loob ng natitirang taon. Pangalawa, kung napakaliit ang pagbabago ng kabuuang pagkakaiba, maaaring hindi masisiyasat ng manager ang anumang karagdagang. Gayunpaman, kung ang halaga ng materyal ay tumaas nang malaki at ang gastos sa paggawa ay bumaba nang malaki, dapat na suriin ng tagapamahala ang mga pagbabagong ito, kahit na ang epekto sa kabuuang pagkakaiba ay minimal.
