Ang mga organizer ng Convention ay nagbebenta ng exhibit booths sa mga kumpanya at organisasyon upang pondohan ang kombensyon at upang ikonekta ang mga dadalo sa mga exhibitors na maaari nilang matugunan. Ang mga exhibitor ay bibili ng mga exhibit booth upang maakit at matugunan ang mga potensyal na customer o kliyente. Ang mga exhibitor at mga dadalo ay karaniwang nagpapalitan ng impormasyon at nagtataguyod ng mga relasyon na higit sa kombensyon. Ang mga organizer ng kombensyon ay nagpapadali sa pagbabagong ito. May mga paraan upang epektibong magbenta ng mga booth ng eksibisyon.
Mga bagay na kakailanganin mo
-
Listahan ng mga prospective exhibitors
-
Data mula sa mga naunang palabas
-
Mga testimonial mula sa mga nakaraang exhibitors at dadalo
-
Newsletter at magpadala ng mga exhibitor
Lumikha ng isang listahan ng mga prospective exhibitors. Depende sa iyong convention o ipakita, kilalanin ang mga kumpanya sa loob ng industriya. Maabot sa pamamagitan ng pagkontak sa kanila sa pamamagitan ng koreo, dahil ito ay magpapahintulot sa iyo na magpadala ng karagdagang impormasyon tulad ng mga brochure at mga form ng pagpaparehistro. Sundan at ipakilala ang iyong kombensyon o ipakita, na naglalahad ng mga benepisyo para sa kanila na magpakita.
Ipunin ang data mula sa mga nakaraang palabas. Isama ang bilang ng mga dadalo, tantyahin ang bilang ng mga dadalo sa pagbisita sa bawat booth, at ang bilang ng mga exhibitors. Ang data na ito ay sumusuporta sa iyong mga punto sa pagbebenta. Ibahin ang mga numero sa isang paraan na magsasalita sa kanila. Halimbawa, kung ang pangunahing layunin ng prospective na nagtatanghal ay ang magbenta ng mga produkto sa kombensyon, magbigay ng data tungkol sa mga benta ng produkto sa panahon ng pagtitipon.
Magtipon ng mga testimonial mula sa mga nakaraang exhibitors at mga dadalo. Ang positibong feedback mula sa mga nakaraang exhibitors ay magbibigay ng kredibilidad at katanyagan sa iyong palabas. Ang mga testimonial ay nagpapakita ng tagumpay na natamo ng iba na nakikilahok sa iyong kaganapan. Mahalaga rin ang mga testimonial mula sa mga dadalo habang ipinakikita nila kung paano nila nakikita ang halaga ng kombensyon, at kung maaaring bumalik.
Magbigay ng mga detalye tungkol sa mga espesyal na pribilehiyo ng nagtatanghal depende sa uri ng booth na kanilang ginagawa. Maraming mga kumpanya ang maaaring gusto space para sa partikular na mga malalaking eksibisyon, at dapat mong ipakita kung paano ang iyong convention maaaring matugunan ang pangangailangan na ito. Maaari kang magkaroon ng isang online na serbisyo upang kumatawan sa mga booth na ito, o magbigay ng exposure media sa kanila.
Patuloy na itatag ang relasyon sa kabila ng kombensyon. Ang mga kombensiyon ay mga pangyayari kung saan ang mga mahalagang mapagkukunan ay magagamit, at ang mga dadalo ay nakatagpo ng maraming iba't ibang mga tao upang manatiling nakikipag-ugnay sa pagkatapos ng palabas. Mag-capitalize sa layunin ng kombensyon sa pamamagitan ng pagbibigay ng mga mapagkukunan at impormasyon sa pamamagitan ng quarterly na mga newsletter at iba pang mga sulat sa parehong mga exhibitors at mga dadalo sa buong taon. Ang mga exhibitor ay malamang na bumalik kapag mayroon silang isang mahusay na karanasan at makita ang halaga ng palabas. Ang mga dumalo ay maaaring maging mga exhibitors sa hinaharap, at mahalaga na maabot ang mga ito, masyadong.
