Habang tumatagal ang mga negosyo sa mga bagong proyekto at nagpapatakbo ng kanilang pang-araw-araw na operasyon, kailangan nilang subaybayan kung gaano ang kanilang ginugugol sa daan. Ang isang cost statement o cost sheet ay nagbibigay ng pamamahala ng isang dokumento na nagpapakita ng mga gastos sa pagsasagawa ng isang proyekto, pagpapatakbo ng departamento o paggawa ng isang produkto sa mga tuntunin ng mga kalakal at serbisyo.
Mga Tampok ng Pahayag ng Gastos
Ang karamihan sa mga sheet ng gastos ay naglalaman ng isang minimum na tatlong pangunahing seksyon na may label na mga direktang materyal, direktang paggawa at overhead. Ang mga direktang materyales ay tumutukoy sa mga hilaw na materyales o mga bahagi na kailangan upang gawin ang aktwal na produkto. Sa isang proyekto ng konstruksiyon, halimbawa, ang plywood at materyal na gawa sa bubong ay lilitaw sa seksyon ng direktang materyales. Ang direktang paggawa ay tumutukoy sa kinakailangang paggawa na kailangan upang makumpleto ang proyekto. Ang overhead ay binubuo ng karaniwang mga gastos na nauugnay sa pagsasakatuparan ng proyekto, tulad ng insurance at mga utility. Kasama sa ilang mga sheet ng gastos ang mga seksyon tulad ng di-tuwirang paggawa, na sumasaklaw sa mga tauhan ng suporta, at mga di-tuwirang mga materyal, na kumakatawan sa isang di-mabibiling gastos. Tinutukoy ng pamamahala ang antas ng detalye na kinakailangan, na maaaring mula sa isang kabuuan sa bawat kategorya sa detalyadong listahan sa bawat kategorya.
Pahayag ng Buong Gastos
Sa ilang mga pagkakataon, ang mga negosyo ay gumagamit ng mga pahayag ng buong gastos upang ihambing ang mga potensyal na paraan upang maipatupad ang isang proyekto. Ang mga pahayag ng buong gastos ay isang komprehensibong pangkalahatang-ideya ng mga panloob na gastos pati na rin ang mga posibleng mga panlabas na gastos ng isang pagpipilian sa paglipas ng isa pa. Halimbawa, ang mga gawaing papel ay kilala para sa malakas na amoy. Ang paglalagay ng isang gilingan ng papel na masyadong malapit sa isang lugar ng tirahan ay maaaring magbigay ng masamang PR at kahit legal na mga pagkilos, na maaaring mabawi ang mga pagtitipid sa ari-arian o konstruksiyon. Ang isang buong pahayag ng gastos ay nagpapakita ng mga potensyal na problema.
