Sa panahon ng buwan ng negosyo ng isang kumpanya, ang mga accountant ay gumawa ng ilang mga entry sa sistema ng accounting. Ang ilan sa mga entry na ito ay nagaganap bilang entry ng ledger na tinatawag na "journal entries," na direktang ginawa sa general ledger. Ang ilan sa mga entry na ito, kapag pumasok sa isang buwan, ay kailangang baligtarin sa susunod na buwan upang i-clear ang account. Ang isang lugar kung saan nalalapat ito ay buwanang accruals.
Pagbabaligtad ng Mga Entry
Ang isang entry na nangangailangan ng pagtaliwas ay kinabibilangan ng mga halaga na ipinasok sa sistema ng accounting upang maglaan ng mga gastos na sumasaklaw sa dalawang panahon ng accounting. Halimbawa, kung ang isang invoice para sa isang pagbabayad ng pautang sa interes ay dapat bayaran bawat buwan sa ika-15, ang kalahati lamang ng entry ay nalalapat sa kasalukuyang buwan, habang ang iba pang kalahati ng entry ay nalalapat sa susunod na buwan. Upang mapaunlakan ang transaksyong ito, gugugulin ng accountant ang kalahati ng halaga sa kasalukuyang buwan at gumawa ng pagsasaayos na entry para sa pangalawang kalahati ng halaga. Sa simula ng susunod na buwan, kailangang i-reverse ng accountant ang pagsasaayos ng entry upang i-clear ang account. Ang bentahe ng paggamit ng mga pag-reverse ng mga entry ay nagbibigay-daan sa accountant upang maipakita ang mga gastos sa panahon na nangyari ito.
Accruals
Ang mga accountant ay lumikha ng mga entry para sa mga item sa gastos na hindi natanggap. Halimbawa, kung sinisingil mo ang isang kliyente para sa $ 500, ngunit kailangan upang magbayad ng isang vendor $ 100 para sa pagkumpleto ng trabaho para sa invoice na iyon at hindi natanggap ang invoice ng vendor, kailangan mong maipon para dito. Ang layunin ay upang matiyak na para sa kita na nabuo, ang mga gastos ay naitala rin. Para sa buwan na iyong sinisingil ang client na $ 500, magkakaroon ka ng isang gastos na $ 100 para sa vendor, na nangangailangan ng isang pag-reverse entry sa susunod na buwan. Gayunpaman, kapag naipon ka at babalik ang mga entry, hindi mo malilimutan na gawin ang pagbabalik ng entry o ang iyong account sa gastos ay sobrang naintindihan. Ang kawalan ng paggamit ng mga pag-reverse ng mga entry ay ang posibilidad na makalimutan mong gawin ang mga ito.
Double Work
Ang pagsasaayos ng mga entry ay nangangailangan ng isang sistema para masubaybayan ang mga ito upang matiyak na matagumpay silang makumpleto. Walang pagsubaybay sa pag-reverse ng mga entry sa isang spreadsheet, hindi mo alam kung ano ang babalik sa susunod na panahon. Ang mga sistema ng accounting na nangangailangan sa iyo upang ipasok ang mga pag-reverse ng mga manu-manong nang manu-mano ay nangangailangan ng accountant na gumawa ng double work. Para sa bawat entry na ginawa na nangangailangan ng baligtad sa susunod na panahon, ang accountant ay dapat gumawa ng dalawang entry, isa sa bawat panahon. Ito ay maaaring isang masalimuot na gawain at nangangailangan ng pagsubaybay sa anumang mga error, dahil ang mga halaga na ipinasok sa isang panahon at baligtad sa susunod ay dapat na pareho sa zero out.
Napapaloob o Naiintindihan na Mga Account
Ang isa pang sagabal sa paggamit ng mga pag-reverse ng mga entry ay ang mga error na maaaring bigyang-diin o maunawaan ang account. Habang pinahihintulutan ang accruals para sa isang accountant upang maayos na subaybayan ang natamo ngunit hindi natanggap na kita o gastos, ang pagkalimot upang mabalik ang entry ay maaaring magtapos sa isang sobra-sobra o sobrang halaga ng account sa account, dahil ang pag-reverse entry ay wala.
Higit pang mga Entries, Higit pang Mga Mali
Ang paggamit ng mga pag-reverse ng mga entry doubles ang gawain ng accountant, at ang pagkakataon para sa mga error ay tataas kapag ang manual na gawain ay nagdaragdag. Ang isang sistema na nagbibigay para sa awtomatikong pag-reverse ng naipon na mga entry ay maaaring ang pinaka mahusay, dahil ang orihinal na entry ay dapat gawin nang isang beses lamang. Bagama't susuriin pa rin ng accountant ang mga pag-reverse ng mga entry, hindi niya kailangang i-double ang kanyang trabaho.
