Ang pag-unawa sa iyong kita at pagkawala ng pahayag (P & L) ay nagbibigay-daan sa iyo upang malaman kung paano gumaganap ang iyong negosyo. Ang pagtatasa sa iyong pahayag ay nagbibigay-daan sa iyo upang matukoy kung magkano ang cash na magagamit mo upang bayaran ang utang at palawakin ang iyong negosyo. Ipinapakita ng pahayag ng P & L ang data ng pananalapi ng iyong kumpanya mula sa isang partikular na panahon, kumpara sa balanse na nagpapakita sa iyo ng data sa pananalapi sa isang naibigay na sandali.
Mga Kategorya
Ang isang tipikal na pahayag ng P & L ay nagbabahagi ng kita at gastos sa mga kategorya na nagbibigay-daan sa mabilis mong makita kung magkano ang iyong ginagastos sa iba't ibang gastos at kung saan mo natanggap ang iyong kita. Kabilang sa mga kategorya ang operating, nonoperating, hindi regular item, pagsisiwalat at mga kita sa bawat share (EPS). Karaniwang hatiin ng mga negosyo ang ilan sa mga kategorya sa mga subcategory upang paghiwalayin ang karagdagang impormasyon sa pananalapi.
Mga gastos
Binabahagi ng mga negosyo ang mga gastos sa pagpapatakbo sa mga subcategory tulad ng mga gastos sa mga kalakal na ibinebenta (COGS) - kung magkano ang gastos sa pagbili o pag-produce ng mga kalakal ng iyong negosyo - pag-depreciation ng iyong mga ari-arian at kung magkano ang pananaliksik at pag-unlad (R & D) gastos sa iyong kumpanya. Ang isa pang subcategory ng gastos ay ang pagbebenta, pangkalahatang at administratibong gastos (SGA). Ang subcategory na ito ay nagbabahagi sa iyong mga gastos sa pagbebenta - mga singil sa kargamento, advertising at komisyon - mula sa iyong pangkalahatang at administratibong mga gastos tulad ng payroll, seguro, upa at mga supply ng opisina.
Seksyon na hindi gumagana
Ang seksyon ng di-operating gastos ay naglilista ng anumang iba pang mga gastos na nakatagpo ng iyong negosyo. Kabilang sa mga halimbawa ang mga buwis sa kita, mga gastos sa pagpopondo at, kung ibinebenta mo ang iyong produkto sa iba pang mga bansa, ang mga pagkalugi sa dayuhang palitan. Ang kita na isama sa iyong nonoperating section ay kinabibilangan ng mga nadagdag mula sa pagbebenta ng mga fixed assets o renta mula sa ari-arian na pagmamay-ari ng iyong negosyo kung wala ka sa negosyo sa real estate.
Mga Irregular Item
Karaniwan, ang mga iregular na item sa P & L na mga pahayag ay kasama ang isang beses na mga gastos o mga kita na natamo ng iyong negosyo. Kung binago mo ang iyong paraan ng accounting ng negosyo at nagiging sanhi ito ng pagbabago sa halaga ng iyong negosyo, isama ang halaga na nabago sa iyong mga iregular na item. Dapat kang magpakita ng anumang kita o gastos mula sa anumang ipinagpatuloy na operasyon bilang isang subcategory ng iyong hindi regular na mga item.
Kabuuang Profit o Pagkawala
Ang pariralang "bottom line" ay nagmumula sa katotohanan na ang ilalim ng isang pahayag ng P & L ay nagbibigay ng netong kita o pagkawala - ng iyong negosyo. Kung, pagkatapos na mabawasan ang lahat ng mga gastos mula sa lahat ng kita, ang pangunahin na numero ay positibo, ang iyong negosyo ay tumatakbo sa isang tubo. Kung ang numero ay negatibo, ang iyong negosyo ay tumatakbo sa pagkawala.
