Ang isang negosyo ay may apat na pangunahing mga pahayag sa pananalapi: ang pahayag ng kita, pahayag ng mga daloy ng salapi, balanse at pahayag ng katarungan. Ang pahayag ng kita ay tinatawag na isang pahayag ng kita at pagkawala, at maaari pa ring daglat sa pag-uusap sa "P & L." Habang ang mga programa ng accounting software ay maaaring gawing simple ang paglikha ng pahayag na ito, maaari ka ring bumuo ng isang tubo at pagkawala pahayag sa Excel. Kakailanganin mong maunawaan ang mga kahulugan ng kita, gastos, kita at pagkalugi. Dapat mo ring tukuyin ang tagal ng panahon na sumasakop ang pahayag. Sa wakas, kakailanganin mong magpasya kung alin sa dalawang format ang gagamitin na sumunod sa mga karaniwang tinatanggap na mga prinsipyo sa accounting, alinman sa single-step o ang multi-step income statement.
Impormasyon tungkol sa Porsyento ng Profit at Pagkawala
Ang pahayag ng kita o pahayag ng kita at pagkawala ay naglalaman ng impormasyon tungkol sa kita, gastos, kita at pagkalugi sa isang partikular na tagal ng panahon. Ang kita, o kita, ay maaaring mula sa mga operasyon o mula sa mga pinagkukunan na hindi direktang nauugnay sa mga pangunahing gawain ng negosyo. Ang mga natamo ay di-pangkaraniwang at relatibong hindi nahuhulaang mga pinagkukunan ng kita, tulad ng pagtanggap ng isang kasunduan sa pagbabayad mula sa isang kaso. Ang mga gastusin ay maaari ding maging mga gastos sa pagpapatakbo tulad ng mga utility at bayad na binayaran, o mga di-operating na gastos tulad ng interes na binayaran sa mga pautang. Ang mga pagkalugi ay di pangkaraniwang at hindi nahuhulaang gastos, tulad ng pagliban ng mga pangmatagalang ari-arian na mas mababa sa kanilang halaga.
Mga Format ng Mga Pahayag ng Kita
Ang pangkalahatang tinatanggap na mga prinsipyo ng accounting (GAAP) ay hinihingi ang isa sa dalawang mga format para sa mga pahayag na kita at pagkawala na makikita ng mga tao sa labas ng kumpanya. Ang mga tagapamahala ay maaaring makahanap ng iba't ibang mga format na mas kapaki-pakinabang para sa mga layuning panloob ngunit dapat tiyakin na ang mga ulat na ito ay hindi ibinibigay sa mga panlabas na gumagamit. Ang dalawang format na sumusunod sa GAAP ay ang isang single-step income statement at ang multi-step income statement. Ang pangunahing pagkakaiba sa dalawang format ay kung paano nila ipinapakita ang halaga ng mga kalakal (o mga serbisyo) na ibinebenta, at kung saan inilalagay nila ang mga nadagdag at pagkalugi sa pahayag.
Paglikha ng Pahayag ng Profit at Pagkawala sa Excel
Maaari mong matulungan kang tingnan ang mga halimbawa ng mga pahayag ng kita at pagkawala bago ka magsimula. Mayroong ilang mga elemento na mahalaga sa pahayag nang walang kinalaman sa mga detalye ng iyong negosyo. Magkakaroon ka ng tatlong-hilera na heading na nakasentro sa tuktok. Ang unang linya ay ang pangalan ng negosyo. Ang pangalawa ay ang titulo ng ulat: Porsyento ng Kita at Pagkawala. Sa ikatlong linya, dapat mong tukuyin ang tagal ng panahon na sakop ng pahayag. Ang ilang mga halimbawa ay maaaring:
- Para sa quarter na natapos Marso 31, 2018
- Para sa buwan natapos Setyembre 30, 2018
- Para sa taon natapos Disyembre 31, 2018
Mag-iwan ng hindi bababa sa isang blangko na hanay pagkatapos ng heading para sa kalinawan. Ang mga susunod na hakbang ay mag-iiba batay sa kung gumagamit ka ng single-step o multi-step, ngunit ang ilang mga elemento ay ibinabahagi. Magsisimula ka sa unang haligi, at tuwing kailangang ma-indent ang impormasyon upang itakda ito, ililipat mo sa susunod na haligi. I-edit mo ang lapad ng haligi ng unang hanay na iyon upang ang impormasyon sa ikalawang hanay ay magtaas pagkatapos ng unang ilang character ng impormasyon sa itaas nito, tulad ng nasa imahe sa ibaba.
Sa alinmang format, ililista mo muna ang mga kita, na sinusundan ng mga gastos, na may kabuuang tinatawag na netong kita sa ibaba. Matapos ang lahat ng mga pamagat ng account ay ipinasok, ikaw ay laktawan ang higit sa isa o dalawang haligi upang mag-iwan ng ilang espasyo bago pumasok sa mga halaga ng dolyar. Itakda ang hanay na ito upang ipakita bilang pera.
Ang Statement ng Income ng Isang-Hakbang
Ang nag-iisang pahayag ng kita ay gumagamit ng isang pangunahing formula: ang netong kita ay katumbas ng mga kita at nakakakuha ng mas kaunting gastos at pagkalugi. I-type mo ang "Mga Kita at Kita" sa unang linya, pagkatapos ay i-indent ang mga susunod na linya kung saan ilista mo ang iba't ibang mga account ng kita at mga nadagdag para sa iyong negosyo. Ang mga sumusunod na linya ay sasama muli, at sasabihin "kabuuang kita at kita." Pagkatapos ng isang blangko na hilera, i-type ang "Mga Gastusin & Pagkatalo" at pagkatapos ay i-indent ang mga susunod na linya kung saan mo ilista ang mga gastos at pagkawala account. Ikaw ay indent muli para sa "kabuuang gastos at pagkalugi." Ang huling linya ay kita at gastos.
Ang Statement Income ng Multi-Hakbang
Ang makabuluhang pagkakaiba sa multi-step statement kumpara sa single-step ay ang paghiwalayin namin ang mga operasyon mula sa mga di-operating item. Ang iyong pahayag ay magsisimula sa mga benta, gastos ng mga kalakal na nabili at kabuuang kita. Susundan mo iyan sa mga gastos sa pagpapatakbo, pagbawas sa mga ito upang mahanap ang subtotal na pinamagatang "operating income." Pagkatapos ay ilista mo ang di-operating na kita, pakinabang, gastos at pagkawala, sa kautusang iyon, at pagkatapos ay kumpletuhin ang mga di-operating na mga bagay. Ang pagdaragdag ng mga operasyon at mga di-nagpapatakbo ng mga item magkasama ay nagbibigay sa iyo ng netong kita.
