Ginagawa ng mga kumpanya ang mga paggasta sa isang patuloy na batayan upang mapatakbo at mapanatili ang kanilang negosyo, at ito ay bahagi ng isang ikot ng pagbubu at pagbabayad ng mga gastusin. Pamamahala ay karaniwang nais upang mabawasan ang gastos ng kumpanya upang makuha at mapanatili ang imbentaryo, supplies at mga gastos bilang bahagi ng cycle ng paggasta.
Ang kumpanya ay may iba pang mga ikot, kabilang ang isang ikot ng kita na sinusubaybayan ang mga order ng customer at pagtataya ng mga benta, at isang ikot ng produksyon na kinabibilangan ng mga aktibidad sa negosyo at impormasyon na nagmumula sa proseso ng pagmamanupaktura ng produkto. Ang ikot ng paggasta ng isang kumpanya ay umiikot sa paligid ng impormasyon mula sa imbentaryo at iba pang mga bagay na kailangan nito upang makabili.
Ang Siklo ng Paggasta sa Pagkilos
Ang impormasyon ay dumadaloy papunta at mula sa ikot ng paggasta. Ang ikot ng produksyon at ang ikot ng benta parehong nagbibigay ng impormasyon tungkol sa kung kailan at kung gaano karaming pera ang kailangang gastusin ng kumpanya sa karagdagang imbentaryo, halimbawa.
Ang impormasyon ay dumadaloy mula sa ikot ng paggasta tungkol sa halaga ng natanggap na bagong imbentaryo, ang halaga ng pera upang bayaran at ang mga takdang petsa ng pagbabayad. Karaniwang ginagamit ng mga kumpanya ang tatlong iba't ibang uri ng mga transaksyon sa kanilang cycle ng paggasta, kabilang ang cash disbursement, isang credit purchase at isang return return.
Ipaliwanag ang Ikot ng Pagbili
Ang isang kumpanya ay karaniwang nagpasimula ng isang pagbili sa pamamagitan ng paghahanda ng isang order sa pagbili. Ang dokumentong ito ay ipinadala sa isang vendor, at pinupunan ng vendor ang pagkakasunud-sunod at naghahanda ng isang kuwenta, na binabanggit ang numero ng order sa pagbili. Sa sandaling ang mga nagbebenta ay nagtatala ng imbentaryo, itatala ng pagtanggap ng kumpanya ang resibo, ipinapasa ito sa departamento ng accounting nito, habang inilalagay ang mga pisikal na kalakal sa isang lugar ng imbakan na ibebenta o ginawa sa iba pang mga kalakal na ibenta.
Ang mga kumpanya ay dapat na pamahalaan ang imbentaryo sa pamamagitan ng pagpapanatili ng bilang ng mga yunit sa stock at pagtukoy ng bilis o bilis kung saan ibinebenta ang mga item na iyon. Ang kagawaran ng pagbili, sa paglipas ng panahon, ay maaaring tantyahin kung gaano kadalas dapat itong gumawa ng isang bagong order ng pagbili o isang bagong order ng imbentaryo upang panatilihin ang mga item sa stock sa isang patuloy na batayan.
Ipinapakita ang Mga Paggasta sa Mga Pahayag ng Pananalapi
Kapag ang isang kumpanya pagbili ng imbentaryo, ito ay nagpapakita ng pagbili bilang isang gastos sa kanyang mga pahayag ng kita. Ang timing ng gastos ay naiiba, depende kung ang kumpanya ay gumagamit ng accrual o cash-basis accounting. Kung binili ng kumpanya ang imbentaryo sa kredito, makikita mo ang pagbili ng imbentaryo sa balanse na sheet bilang isang asset, at pati na rin bilang isang halaga na dapat bayaran.
Bayad sa Bayad
Bilang bahagi ng ikot ng paggasta ng isang kumpanya, ang mga balanseng kuwenta nito ay maaaring patuloy na lumago habang gumugol ito ng mas maraming pera upang makakuha ng imbentaryo at serbisyo. Bawat buwan, ang kumpanya ay gumagawa ng mga pagbabayad upang bawasan ang balanse ng mga account na pwedeng bayaran, o ang pera nito ay dapat bayaran sa mga vendor.
Sa sandaling nagbabayad ang kumpanya ng isang bayarin at binabawasan ang mga balanseng balanseng account nito, nakumpleto nito ang cycle ng paggasta. Ang mga kumpanya ay may iba pang mga operasyon sa isang ikot, kabilang ang isang ikot ng suweldo kung saan ang isang kumpanya ay nagtatala ng mga sahod na kinita ng mga empleyado at pagkatapos ay mga isyu na pana-panahong mga paycheck.
Ang isang benta o ikot ng kita ay tumatagal kapag ang kumpanya ay nagbebenta ng mga kalakal o serbisyo, naghahatid sa mga ito sa mga customer, nag-isyu ng isang invoice at tumatanggap ng pagbabayad. Ang isang ikot ng financing ay nagaganap kapag ang isang kumpanya ay nag-isyu ng utang, tulad ng mga corporate bond, at pagkatapos ay binabayaran ito.
