Ang mga entry sa payroll ang resulta ng pagtatala ng suweldo at sahod ng empleyado sa pangkalahatang ledger. Ang mga accountant ay madalas na nag-record ng mga entry na ito pagkatapos matanggap ang mga numero ng payroll mula sa departamento ng payroll. Ang mga suweldo na ibabayad sa suweldo ay resulta ng pagkilala sa mga pananagutang payroll sa ilalim ng akrual accounting, na nagpapahiwatig na dapat bayaran ng isang kumpanya ang pera na ito sa hinaharap.
Tinukoy
Ang mga suweldo ay karaniwang kumakatawan sa isang nakapirming gastos. Ang mga empleyado ay tumatanggap ng parehong halaga ng suweldo tuwing tatanggap sila ng isang paycheck. Habang ang isang kumpanya ay maaaring quote ng buwanang suweldo sa mga empleyado, ang mga departamento ng accounting ay dapat break down ang figure na batay sa mga payroll panahon. Kasama sa karaniwang mga taon ng payroll ang bawat linggo, bawat dalawang linggo o semi-buwan. Ang bahagi ng payables ay nangyayari kapag ang petsa ng pay ay nangyayari pagkatapos ng katapusan ng buwan.
Journal Entries
Dalawang entry sa journal ang kinakailangan upang i-record ang mga suweldo na pwedeng bayaran. Una, ang isang kumpanya ay magtatala ng isang debit sa gastos sa suweldo para sa kabuuang halaga na ibinayad sa mga empleyado. Ang mga kredito para sa entry ay pumasok sa mga account na payable, na kinabibilangan ng mga buwis sa payroll na pwedeng bayaran at net payroll na pwedeng bayaran, kasama ang pinagsama-samang mga kredito na katumbas ng halaga ng pag-debit. Ang pangalawang entry napupunta sa ledger kapag ang kumpanya ay nagbabayad ng mga empleyado. Ang pag-debit ng entry net payroll pwedeng bayaran at kredito cash; ang isang katulad na entry ay kinakailangan para sa pagbabayad ng mga buwis sa payroll.
Pag-uulat
Ang mga kompanya ay nag-ulat ng gastos sa suweldo sa pahayag ng kita. Ang halagang iniulat sa pananalapi na ito ay kumakatawan sa lahat ng suweldo na natamo para sa panahon. Maaaring ihiwalay ng mga accountant ang suweldo na binabayaran sa pahayag ng kita ng mga grupo ng departamento o empleyado. Halimbawa, ang pagbebenta at pang-administratibo na suweldo ay iba sa mga suweldo sa produksyon. Ang mga suweldo na babayaran ay pupunta sa balanse, sa ilalim ng kasalukuyang seksyon ng pananagutan. Maaaring kailanganin rin ang paghihiwalay para sa account na payables.
Mga pagsasaalang-alang
Ang paggamit ng direktang deposito sa pamamagitan ng isang bangko ay nagpapahintulot sa isang kumpanya na subaybayan ang sahod at suweldo sa pamamagitan ng mga rekonciliasyon ng bangko. Halimbawa, maraming mga kumpanya ang gumagamit ng imprest bank account para sa mga tseke o deposito ng payroll. Nangangahulugan ito na ang cash sa account ay pondohan lamang ang payroll para sa isang partikular na panahon. Maaaring gamitin ng mga accountant ang pagkakasundo ng bangko upang repasuhin ang lahat ng mga pasahod at salaries entries at tiyakin na ang impormasyon ay tama at tumutugma sa mga tseke na binabayaran sa mga empleyado.
